Reserveringssysteem - PMS
Moeiteloos reserveren en efficiënt beheren
Voor hotels, B&B’s en hospitalityprofessionals. Volledige controle over reserveringen, gasten en dagelijkse processen met het alles-in-één platform Xootle.
Voor hotels, B&B’s en hospitalityprofessionals. Volledige controle over reserveringen, gasten en dagelijkse processen met het alles-in-één platform Xootle.
Planbord
Eenvoudig in het gebruik, snel om te leren! Ons motto: als uw opa of oma het systeem kan bedienen, dan hebben wij het goed gedaan.
Snel & betrouwbaar
Ons reserveringssysteem werkt snel en betrouwbaar. Door de automatische updates beschikt u altijd over de nieuwste versie van het reserveringsprogramma.
Planbord
Het overzichtelijke planbord kunt u tegelijkertijd gebruiken voor reserveringen per nacht, dag, dagdeel, uren, minuten en zelfs secondes.
Overzichten
De uitgebreide maar eenvoudig te gebruiken overzichten bieden u alle informatie die u nodig heeft om bijvoorbeeld klantgegevens te vinden, facturen, omzetcijfers en
Snel & betrouwbaar
Ons reserveringssysteem werkt snel en betrouwbaar. Door de automatische updates beschikt u altijd over de nieuwste versie van het reserveringsprogramma.
Planbord
Het overzichtelijke planbord kunt u tegelijkertijd gebruiken voor reserveringen per nacht, dag, dagdeel, uren, minuten en zelfs secondes.
Overzichten
De uitgebreide maar eenvoudig te gebruiken overzichten bieden u alle informatie die u nodig heeft om bijvoorbeeld klantgegevens te vinden, facturen, omzetcijfers en
Checkin & Checkout
Bij Xootle denken wij in oplossingen, zodat uw problemen verdwijnen of beheersbaar worden.
Het opleiden van uw personeel is simpel. De belangrijkste functies van het online reserveringssysteem zijn binnen 5 minuten te leren.
Reserveringen kunnen in 4 eenvoudige stappen worden aangemaakt:
Reserveringen via het internet komen vanzelf in het systeem terecht. Hier hoeft u niets voor te doen.
Het opleiden van uw personeel is simpel. De belangrijkste functies van het online reserveringssysteem zijn binnen 5 minuten te leren.
Reserveringen kunnen in 4 eenvoudige stappen worden aangemaakt:
- Kies de periode
- Kies de klant
- Kies de prijsstelling
- Klik op OK
Reserveringen via het internet komen vanzelf in het systeem terecht. Hier hoeft u niets voor te doen.
Reserveringsscherm
Het reserveringsscherm biedt u o.a. de mogelijkheid om 1 of meerdere objecten (kamers, vakantiehuizen, gebouwen etc) te boeken.
Ieder object heeft zijn eigen prijsstelling en haar eigen gast gegevens. Erg handig voor reserveringen met meerdere kamers of verschillende periodes van 1 gast die regelmatig komt overnachten.
In 1 oogopslag kunt u zien of er nog betaald moet worden of niet. Voor zakelijke klanten kunt u met 1 klik de BTW zichtbaar maken.
Aantekeningen kunt u maken in het Opmerkingen tabblad.
Optionele artikelen kunt u eenvoudig toevoegen.
Zakelijk of leisure? U kunt het simpel aangeven in het reserveringsscherm.
Ieder object heeft zijn eigen prijsstelling en haar eigen gast gegevens. Erg handig voor reserveringen met meerdere kamers of verschillende periodes van 1 gast die regelmatig komt overnachten.
In 1 oogopslag kunt u zien of er nog betaald moet worden of niet. Voor zakelijke klanten kunt u met 1 klik de BTW zichtbaar maken.
Aantekeningen kunt u maken in het Opmerkingen tabblad.
Optionele artikelen kunt u eenvoudig toevoegen.
Zakelijk of leisure? U kunt het simpel aangeven in het reserveringsscherm.
Koppelingen
Het reserveringsprogramma beschikt over diverse koppelingen.
POS
Vanuit het point of sale systeem kunt u omzet overboeken naar het online reserveringssysteem. Deze omzet blijft herkenbaar zodat duidelijk is wat de oorsprong is van de omzet.
Channel Manager
Het reserveringssysteem beschikt over koppelingen via een channel manager. Hierbij wordt de beschikbaarheid continu bijgewerkt en worden reserveringen van een channel automatisch ingevoerd.
Channel
Vanuit het reserveringsscherm beschikt u over een tabblad waarin alle informatie staat van de channel manager reservering. Hiermee kunt u communiceren met uw gast.
Reserveringssysteem website
Via de eigen website kunnen ook reserveringen worden gemaakt. U heeft een eigen booking engine tot uw beschikking, met uw eigen prijzen en aanbiedingen. Een eigen website is ook een channel en als zodanig herkenbaar.
POS
Vanuit het point of sale systeem kunt u omzet overboeken naar het online reserveringssysteem. Deze omzet blijft herkenbaar zodat duidelijk is wat de oorsprong is van de omzet.
Channel Manager
Het reserveringssysteem beschikt over koppelingen via een channel manager. Hierbij wordt de beschikbaarheid continu bijgewerkt en worden reserveringen van een channel automatisch ingevoerd.
Channel
Vanuit het reserveringsscherm beschikt u over een tabblad waarin alle informatie staat van de channel manager reservering. Hiermee kunt u communiceren met uw gast.
Reserveringssysteem website
Via de eigen website kunnen ook reserveringen worden gemaakt. U heeft een eigen booking engine tot uw beschikking, met uw eigen prijzen en aanbiedingen. Een eigen website is ook een channel en als zodanig herkenbaar.
Xootle PMS
Een krachtig reserveringsprogramma boordevol functies, tegen een betaalbare prijs.
Meerdere planbords
U kunt verschillende planbords gebruiken, bijvoorbeeld voor dagdelen, per uur, of juist voor nachten en dagen.
Prijspakketten
Prijspakketten zijn rackrates, tarieven of prijsstructuren die u in het hele PMS-systeem kunt gebruiken. U kunt hetzelfde prijspakket koppelen aan meerdere typen objecten (zoals kamers).
Facturen
Direct vanuit het reserveringsprogramma kunt u facturen aanmaken. Dit kan een deelfactuur of een volledige factuur zijn, per kamer of voor alle kamers binnen één reservering.
Mail en PDF
Facturen en brieven kunnen direct per e-mail worden verzonden vanuit het systeem. Ook kunnen automatisch PDF-bestanden worden meegestuurd, zoals informatie of uw voorwaarden.
Layouts
Voor facturen, brieven en e-mails zijn er layouts beschikbaar. U kunt uw eigen logo toevoegen en teksten personaliseren.
Betalingen
In één oogopslag ziet u de betalingen van uw gasten. U kunt direct betalingen uitvoeren die gekoppeld zijn aan de betaalterminal.
Management
Met Xootle krijgt u realtime inzicht in reserveringen, omzet, bezetting en prestaties per categorie. Op basis van deze data kunt u eenvoudig bijsturen en optimaliseren waar nodig.
Channels
Alle informatie van een channel wordt overzichtelijk weergegeven in het PMS en is direct in te zien, zonder omwegen.
Omzet rapportages
Via overzichtelijke rapporten kunt u de omzet per ingestelde periode inzien. Tevens kunt u sorteren en filteren op basis van uw eigen wensen.
FAQ Reserveringssysteem
Bij Xootle houden we van duidelijkheid zodat er geen verrassingen achteraf zijn.
Is Xootle een Hotel reserveringssysteem?
Jazeker! Xootle is ook een volwaardig hotelreserveringssysteem. Het voorziet in alle behoeften, zoals prijspakketten (rack rates), prijzen per periode en beschikbaarheid op basis van personen, kamers of een combinatie daarvan. Prijzen kunnen worden ingesteld per dag, per nacht, per dagdeel en zelfs per x aantal minuten.
Alle informatie is live beschikbaar via uw smartphone, tablet of pc.
Alle informatie is live beschikbaar via uw smartphone, tablet of pc.
Is er altijd een internetverbinding noodzakelijk?
Ja en Nee.
Xootle is beschikbaar als zowel een online reserveringssysteem als een lokaal geïnstalleerde oplossing.
Ja, als u alleen in de cloud werkt, dan heeft u altijd een internetverbinding nodig. De snelheid is niet zo belangrijk. Hoe betrouwbaarder de verbinding, des te beter het is.
Nee, als u de Hybrid module gebruikt dan kunt u doorwerken zonder internetverbinding.
Xootle is beschikbaar als zowel een online reserveringssysteem als een lokaal geïnstalleerde oplossing.
Ja, als u alleen in de cloud werkt, dan heeft u altijd een internetverbinding nodig. De snelheid is niet zo belangrijk. Hoe betrouwbaarder de verbinding, des te beter het is.
Nee, als u de Hybrid module gebruikt dan kunt u doorwerken zonder internetverbinding.
Is Xootle multilanguage?
Ja, Xootle is volledig multilanguage. Zowel in het gebruik als voor de functionaliteit. U kunt aan elke klant een brief, factuur of email sturen in haar eigen taal.
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja, u kunt uw eigen logo binnen het systeem gebruiken. Het wordt automatisch toegepast op documenten zoals brieven, facturen en e-mails. Dit zorgt voor een consistent en professioneel imago bij uw klanten.
Is Xootle gebruiksvriendelijk?
Ja, dat is het zeker. Het systeem is ontworpen met het oog op gebruiksgemak. Dankzij de duidelijke interface en intuïtieve bediening kan vrijwel iedereen er meteen mee aan de slag. Na een korte instructie van slechts enkele minuten kunnen gebruikers eenvoudig reserveringen maken en aankomst- en vertreklijsten bekijken. Dit maakt het systeem ideaal voor zowel ervaren medewerkers als tijdelijk of nieuw personeel.
Zijn er extra kosten per reserveringsterminal (PC, zuil etc)?
Nee, Xootle kunt u op net zoveel reserveringsterminals gebruiken als u wilt. Er is alleen een limiet van 5 gelijktijdige gebruikers. Voor een kleine meerprijs kunt u meer gelijktijdige gebruikers bestellen.
Als er in uw bedrijf drie teams met elk vijf medewerkers werken, dan kunnen er in totaal 15 personen worden ingezet. Elk team heeft zijn eigen dienst. U kunt dan met een standaardlicentie werken.
We zijn ook niet zo streng met deze norm. We geven alleen een signaal af als er constant meer dan vijf gebruikers tegelijkertijd aan het werk zijn. Heeft u op een avond een keer tien medewerkers tegelijkertijd in dienst? Ook dat is geen probleem.
Als er in uw bedrijf drie teams met elk vijf medewerkers werken, dan kunnen er in totaal 15 personen worden ingezet. Elk team heeft zijn eigen dienst. U kunt dan met een standaardlicentie werken.
We zijn ook niet zo streng met deze norm. We geven alleen een signaal af als er constant meer dan vijf gebruikers tegelijkertijd aan het werk zijn. Heeft u op een avond een keer tien medewerkers tegelijkertijd in dienst? Ook dat is geen probleem.
Wat kost een reserveringssysteem?
Een reserveringssysteem zoals Xootle PMS kost per maand € 9,95 exclusief BTW. Hiervoor krijgt u 1 object. Een object is bijvoorbeeld een hotelkamer, vakantiehuis, B&B-kamer, campingplaats, blokhut, maar bijvoorbeeld ook een vergaderruimte. Meestal zijn er meer objecten gewenst. Een extra object kost € 1,50 excl. BTW en vanaf 50 objecten zijn er staffelkortingen. Een B&B met 3 kamers heeft slechts € 12,95 aan kosten per maand. Dat is € 15,67 per maand inclusief BTW.
Met het reserveringssysteem kunt u overal vandaan inloggen en er worden automatisch updates gemaakt. Met de booking engine kunnen gasten ook reserveringen via uw eigen website maken en betalingen doen als u dat wenst.
Met het reserveringssysteem kunt u overal vandaan inloggen en er worden automatisch updates gemaakt. Met de booking engine kunnen gasten ook reserveringen via uw eigen website maken en betalingen doen als u dat wenst.
Is Xootle ook geschikt voor kleine hotels?
Ja, Xootle PMS is geschikt voor kleine, middelgrote en grote hotels. Dankzij onze prijsstelling kan iedereen zich onze hotelsoftware veroorloven. U hoeft ook geen netwerkbeheerder in te schakelen, omdat u alles via uw browser kunt regelen. Dit werkt via uw tablet, iPhone, Android, pc en Mac.
Moet ik onderhoudswerkzaamheden aan de hotelsoftware uitvoeren?
Nee, onderhoudswerkzaamheden zijn niet meer nodig. Die tijden zijn voorbij. Wij zorgen ervoor dat het systeem altijd up-to-date is. Wij voeren updates automatisch uit. Van kleine updates merkt u niets, bij grotere updates moet u tien seconden wachten en kunt daarna weer verder werken. Bovendien worden er meerdere keren per dag back-ups van uw gegevens gemaakt.
Xootle Reserveringssysteem
MADE IN EUROPE