Vergelijk en Bespaar

 Bereken in 60 seconden 
hoeveel je bespaart op je 
PMS en kassasysteem

Vanaf €9,95/maand
Geen account nodig! 
Selecteer de Xootle-producten die je nodig hebt. Vul daarna de kosten in van je huidige softwareleverancier zoals Lightspeed, RoomRaccoon, Mews of anderen. Bereken automatisch het verschil per jaar.
Vraag een demo aan Alle prijzen
Klaar voor gebruik · Op PC, tablet, of telefoon · Op ieder moment opzegbaar

Een Eerlijke Vergelijking, Op Maat Gemaakt

Je Eigen Ervaring


De vergelijking is gebaseerd op je eigen input. De genoemde aanbieders zijn slechts voorbeelden. Xootle doet geen algemene uitspraken over hun huidige prijzen, pakketten of voorwaarden.

Transparantie is Belangrijk


Softwareprijzen zijn niet altijd alleen de maandelijkse kosten die je online ziet. Denk aan modules, extra's, licenties, transactiekosten, webhosting etc. Uiteindelijk weet je zelf het beste hoeveel je echt betaalt per maand.

Geen Jaarcontract Nodig


Met Xootle heb je geen langdurige verplichtingen. Alle producten kunnen maandelijks worden opgezegd en prijzen worden altijd per maand berekend. Minder gedoe? Je kunt kiezen voor een jaarlijkse factuur zonder dat de prijs per maand verandert.
Frequently asked questions

Veelgestelde vragen over PMS- en kassasysteem-kosten

Wat kost een kassasysteem voor de horeca per maand?
Bij Xootle kost het kassasysteem (POS) voor horeca en retail €19,95 per maand. Daar zitten geen opstartkosten of licentiekosten bij. Wil je het kassasysteem combineren met het reserveringssysteem, dan betaal je vanaf €29,90 per maand voor PMS en POS samen. Wat je nu bij je huidige leverancier betaalt kun je hierboven invullen om het verschil per jaar te zien.

Bestaat er een kassasysteem zonder abonnement of jaarcontract?
Een kassasysteem helemaal zonder abonnement bestaat in de praktijk nauwelijks, omdat je software, updates en support nodig hebt. Wél kun je een jaarcontract vermijden. Bij Xootle is elk product maandelijks opzegbaar en wordt de prijs altijd per maand berekend. Je zit dus nooit vast aan een looptijd van een of meerdere jaren. Wil je liever één factuur per jaar, dan kan dat zonder dat de maandprijs verandert.

Is het slimmer om een kassasysteem te kopen of te huren?
Bij kopen betaal je eenmalig veel voor hardware en een licentie, en daarna vaak alsnog voor updates en support. Bij een abonnement spreid je de kosten en blijft de software actueel. Bij Xootle zit hardwarevervanging (fair use) bij modules als de Cloudbox, zelf inchecken en tijdregistratie inbegrepen, inclusief updates en beheer.

Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem is een kassa waarin transacties niet achteraf ongemerkt gewijzigd of verwijderd kunnen worden. Alle handelingen worden vastgelegd in een controleerbaar logboek, zodat je omzetadministratie aansluit op wat er daadwerkelijk is afgerekend. Dat is belangrijk voor een correcte administratie richting je accountant en de Belastingdienst. Het kassasysteem van Xootle legt alle transacties en correcties vast en koppelt direct met de boekhoudmodule.

Wat kost een reserveringssysteem voor een hotel, B&B of camping?
Het reserveringssysteem (PMS) van Xootle begint bij €9,95 per maand voor één object. Een object is een kamer, vakantiehuis, kampeerplaats of vergaderruimte. Elk extra object kost €1,50, en vanaf 51 objecten daalt dat tarief stapsgewijs naar €1,35, €1,20, €1,05 en €1,00. Boven de 300 objecten maken we een offerte op maat.

Wat is een PMS in de hotellerie?
PMS staat voor Property Management System: de software waarmee je reserveringen, gasten, housekeeping, aankomsten en vertrekken beheert. In Nederland wordt ook wel "reserveringssysteem" of "hotelsoftware" gezegd. Bij Xootle zitten channel manager, booking engine, boekhouding, CRM, voorraadbeheer en facturatie standaard in de PMS-prijs inbegrepen.

Zijn er kosten die niet in de calculator zitten?
Ja, de variabele kosten. Dat zijn €0,60 per PMS channel-reservering, €0,30 per POS channel-reservering, €0,60 per gewonnen veiling en de transactiekosten voor betalingen. Die hangen af van je werkelijke omzet en boekingen en zijn daarom niet vooraf te berekenen. Alle vaste maandelijkse kosten staan wél volledig in de calculator en er is een staffelkorting beschikbaar voor de channelreserveringen. 

Is er een gratis kassasysteem of reserveringssysteem?
Gratis pakketten bestaan, maar verdienen hun geld meestal terug via verplichte transactiekosten, betaalde koppelingen of losse modules. Reken daarom altijd door wat je per jaar kwijt bent in plaats van alleen naar de maandprijs te kijken. Bij Xootle betaal je een vaste maandprijs vanaf €9,95 en zijn de variabele kosten vooraf bekend.

Kan ik overstappen van mijn huidige leverancier?
Ja. Klanten kunnen overstappen over vanaf systemen als Lightspeed, mplus, Tebi, Untill, RoomRaccoon en Mews. Om een eerlijk beeld te krijgen tel je bij je huidige leverancier alle posten op: het basisabonnement, losse modules, extra licenties, webhosting en transactiekosten. Dat totaalbedrag vul je hierboven in. Plan daarna een demo van 30 minuten, dan lopen we samen door wat een overstap voor jouw situatie betekent.

Werkt Xootle ook voor een kleine winkel, kapper of kledingzaak?
Ja. Het kassasysteem is geschikt voor retail en detailhandel, van kledingwinkel en kapsalon tot speciaalzaak. Voorraadbeheer, facturatie en boekhouding zitten in het pakket. Combineer je een winkel met een webshop, dan koppel je die via dezelfde omgeving.

Heb ik speciale kassa-hardware nodig?
Nee. Xootle werkt op pc, tablet en smartphone, dus je kunt starten met apparatuur die je al hebt. Wil je bonprinters of RFID-lezers gebruiken, dan komt daar de Cloudbox bij voor €4,95 per maand. Voor locaties met een instabiele internetverbinding is er de hybride systeem voor €39,95 per maand, inclusief mini-pc, zodat je offline door kunt werken.