Kassasysteem Horeca
De kassasoftware die klaar is voor de toekomst. Supersnel bestellen en afrekenen, uitgebreide overzichten, yield management, volledig gebruikersbeheer en nog veel meer handige functies.
Horeca kassasysteem kopen?
Het ideale kassasysteem voor de horeca
Slim en snel bestellen in de horeca met Xootle POS. Het point of sale systeem is speciaal ontwikkeld voor de horeca, met slimme details die het bestelproces versnellen en vereenvoudigen.
Aantallen invoeren
Met de unieke plus- en minknoppen kunnen bestellingen snel worden ingevoerd en direct naar bijvoorbeeld de keuken worden verzonden.
Supplementen
Aan een artikel kunnen supplementen worden gekoppeld. Onze horeca kassa software biedt niet alleen de keuze uit standaard supplementen, maar ook categorische supplementen. Zo kunt u bijvoorbeeld de bereidingswijze van een biefstuk selecteren als rare, medium of well-done. Tegelijkertijd kunt u direct een saus als supplement toevoegen.
Berichten
Bij een bestelling kan een bericht worden toegevoegd. Dit kan een uniek bericht zijn of een kant-en-klaar bericht dat u vooraf heeft ingesteld.
Overboeken naar PMS
Het POS-systeem heeft een naadloze integratie waarmee bestellingen eenvoudig kunnen worden overgeboekt naar het reserveringssysteem.
Aantallen invoeren
Met de unieke plus- en minknoppen kunnen bestellingen snel worden ingevoerd en direct naar bijvoorbeeld de keuken worden verzonden.
Supplementen
Aan een artikel kunnen supplementen worden gekoppeld. Onze horeca kassa software biedt niet alleen de keuze uit standaard supplementen, maar ook categorische supplementen. Zo kunt u bijvoorbeeld de bereidingswijze van een biefstuk selecteren als rare, medium of well-done. Tegelijkertijd kunt u direct een saus als supplement toevoegen.
Berichten
Bij een bestelling kan een bericht worden toegevoegd. Dit kan een uniek bericht zijn of een kant-en-klaar bericht dat u vooraf heeft ingesteld.
Overboeken naar PMS
Het POS-systeem heeft een naadloze integratie waarmee bestellingen eenvoudig kunnen worden overgeboekt naar het reserveringssysteem.
Op rekening & Kiosk verkoop
Op rekening betalen
Vaste gasten kunnen op rekening betalen via een speciale betaalmethode. De bedragen worden hierbij op een tussenrekening gezet, zodat ze later kunnen worden afgerekend. Als u gebruik maakt van ons point of sale systeem, dan kunnen gasten hun uitgaven eenvoudig laten overboeken naar bijvoorbeeld hun hotelrekening.
Kioskverkoop
Met kioskverkoop activeert u de mogelijkheid om producten snel en efficiënt te verkopen. De omzet wordt niet aan een tafel gekoppeld, maar direct afgerekend of op rekening gezet.
Vaste gasten kunnen op rekening betalen via een speciale betaalmethode. De bedragen worden hierbij op een tussenrekening gezet, zodat ze later kunnen worden afgerekend. Als u gebruik maakt van ons point of sale systeem, dan kunnen gasten hun uitgaven eenvoudig laten overboeken naar bijvoorbeeld hun hotelrekening.
Kioskverkoop
Met kioskverkoop activeert u de mogelijkheid om producten snel en efficiënt te verkopen. De omzet wordt niet aan een tafel gekoppeld, maar direct afgerekend of op rekening gezet.
Vooruitbetalen
Onze horeca kassa software biedt de mogelijkheid om voor een tafel een vooruitbetaling in te boeken. Dit kan via diverse betaalmethoden, zoals contant, pin, creditcard, maar ook met tegoedbonnen, vouchers of cadeaubonnen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer ouders vooraf een bedrag willen betalen voor hun zoon of dochter, zodat deze zonder zorgen kunnen dineren. De vooruitbetaling kan worden gedaan met de betaalmethode naar keuze.
Wordt er meer genuttigd dan het vooruitbetaalde bedrag? Dan dient het resterende bedrag bijbetaald te worden bij het afrekenen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer ouders vooraf een bedrag willen betalen voor hun zoon of dochter, zodat deze zonder zorgen kunnen dineren. De vooruitbetaling kan worden gedaan met de betaalmethode naar keuze.
Wordt er meer genuttigd dan het vooruitbetaalde bedrag? Dan dient het resterende bedrag bijbetaald te worden bij het afrekenen.
Betalen & Deelbetalingen
Met het point of sale systeem kunnen uw gasten snel en eenvoudig afrekenen zoals: aan tafel (face-to-face), online, of een combinatie van beide.
Splitsen niet nodig
De tafel hoeft niet gesplitst te worden als gasten apart willen betalen. Alles blijft gewoon onder dezelfde tafel geboekt.
Iedereen betaalt zijn eigen deel
Bijvoorbeeld: de ene gast betaalt de drankjes en voorgerechten, de andere gast betaalt de hoofdmaaltijden en desserts.
Privé en zakelijk gesplitst
Wilt u privé en zakelijke kosten gescheiden houden?
Ook dat is mogelijk.
Factuur of bon direct per e-mail
Na het afrekenen kan het systeem automatisch een factuur per e-mail versturen, als u dat wilt.
Splitsen niet nodig
De tafel hoeft niet gesplitst te worden als gasten apart willen betalen. Alles blijft gewoon onder dezelfde tafel geboekt.
Iedereen betaalt zijn eigen deel
Bijvoorbeeld: de ene gast betaalt de drankjes en voorgerechten, de andere gast betaalt de hoofdmaaltijden en desserts.
Privé en zakelijk gesplitst
Wilt u privé en zakelijke kosten gescheiden houden?
Ook dat is mogelijk.
Factuur of bon direct per e-mail
Na het afrekenen kan het systeem automatisch een factuur per e-mail versturen, als u dat wilt.
Keuken- en Uitserveerschermen
Naast bonprinters biedt ons horeca-kassasysteem ook de mogelijkheid om bestellingen volledig digitaal te verwerken met keuken- en uitserveerschermen.
Keuken
Binnenkomende bestellingen verschijnen in chronologische volgorde op een keukenscherm. Zodra een gerecht klaar is om uitgeserveerd te worden, kan de kok dit met één druk op de knop bevestigen.
Bediening
Het bedienend personeel ziet direct op een uitserveerscherm dat de bestelling gereed is. Door op OK te klikken, bevestigt de bediening dat de bestelling naar de tafel wordt gebracht.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
Keuken
Binnenkomende bestellingen verschijnen in chronologische volgorde op een keukenscherm. Zodra een gerecht klaar is om uitgeserveerd te worden, kan de kok dit met één druk op de knop bevestigen.
Bediening
Het bedienend personeel ziet direct op een uitserveerscherm dat de bestelling gereed is. Door op OK te klikken, bevestigt de bediening dat de bestelling naar de tafel wordt gebracht.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
PC, Tablet en Mobiel
Met Xootle maakt het niet uit hoe u het kassasysteem voor de horeca wilt gebruiken.
Ondersteunde apparaten
Ondersteunde apparaten
- Smartphones met Android en iOS
- Tablets met Linux, Android, iOS en Windows
- Computers met touchscreen en Linux, Android, iOS of Windows
- Thin clients
- Single-board computers (SBC's): Raspberry Pi, Radxa boards, Orange Pi en andere SBC's
Online Tafelreserveringen
Bied uw gasten de mogelijkheid om eenvoudig online een tafel te reserveren, rechtstreeks via uw eigen website of via koppelingen met bestaande bestelplatformen.
Lagere kosten met uw eigen booking engine
Met onze geïntegreerde reserveringsmodule kunnen gasten tafels reserveren tegen een fractie van de kosten van externe platforms. Reserveringen worden automatisch in uw scherm verwerkt. U betaalt slechts €0,60 per geslaagde reservering.
Online betalingen zonder extra kosten
Gasten kunnen direct online betalen. Er zijn geen extra kosten voor deze functie, uitsluitend de gebruikelijke transactiekosten.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
Lagere kosten met uw eigen booking engine
Met onze geïntegreerde reserveringsmodule kunnen gasten tafels reserveren tegen een fractie van de kosten van externe platforms. Reserveringen worden automatisch in uw scherm verwerkt. U betaalt slechts €0,60 per geslaagde reservering.
Online betalingen zonder extra kosten
Gasten kunnen direct online betalen. Er zijn geen extra kosten voor deze functie, uitsluitend de gebruikelijke transactiekosten.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
Afhalen en Bezorgen
Laat uw klanten eenvoudig eten en drinken bestellen via uw eigen website, voor afhalen of bezorging.
Bestellingen via uw eigen booking engine
Met onze geïntegreerde ordering engine kunnen klanten direct een bestelling plaatsen en online afrekenen. De bestellingen worden automatisch in het systeem verwerkt. U betaalt slechts €0,60 per geslaagde bestelling, ongeacht het bedrag of de hoeveelheid van de bestelling.
Geen extra kosten bij online betalingen
Online betalen is mogelijk zonder extra kosten, u betaalt alleen de standaard transactiekosten.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
Bestellingen via uw eigen booking engine
Met onze geïntegreerde ordering engine kunnen klanten direct een bestelling plaatsen en online afrekenen. De bestellingen worden automatisch in het systeem verwerkt. U betaalt slechts €0,60 per geslaagde bestelling, ongeacht het bedrag of de hoeveelheid van de bestelling.
Geen extra kosten bij online betalingen
Online betalen is mogelijk zonder extra kosten, u betaalt alleen de standaard transactiekosten.
Beschikbaar vanaf juli 2025.
Cloud en Hybrid
Het boekhoudprogramma werkt volledig in de cloud, maar voor de veeleisende ondernemer is er ook een Hybrid-versie beschikbaar.
Online boekhouden
Tegenwoordig werken alle betaalsystemen via het internet, en dat geldt ook voor Xootle. Bij een internetstoring kunt u, met de juiste internetprovider, automatisch overschakelen naar mobiel internet, zodat uw kassasysteem en bijvoorbeeld uw online reserveringssysteem operationeel blijft.
Xootle Hybrid
Voor wie nog meer zekerheid wil, is er Xootle Hybrid. U ontvangt een mini-server, waarmee u lokaal kunt werken. Wij zorgen voor een automatische synchronisatie tussen de cloud en de Hybrid-oplossing.
Altijd up-to-date
De mini-server wordt door ons geleverd, beheerd en automatisch bijgewerkt
Vaste maandprijs
Geen verrassingen, Xootle Hybrid is beschikbaar op basis van een vaste maandelijkse prijs.
Offline Payments
Samen met de Offline Payments-feature kunt u ook bij internetstoringen betalingen accepteren, tot een afgesproken limiet. Zodra de internetverbinding hersteld is, worden de transacties op de achtergrond alsnog verwerkt en gesynchroniseerd.
Online boekhouden
Tegenwoordig werken alle betaalsystemen via het internet, en dat geldt ook voor Xootle. Bij een internetstoring kunt u, met de juiste internetprovider, automatisch overschakelen naar mobiel internet, zodat uw kassasysteem en bijvoorbeeld uw online reserveringssysteem operationeel blijft.
Xootle Hybrid
Voor wie nog meer zekerheid wil, is er Xootle Hybrid. U ontvangt een mini-server, waarmee u lokaal kunt werken. Wij zorgen voor een automatische synchronisatie tussen de cloud en de Hybrid-oplossing.
Altijd up-to-date
De mini-server wordt door ons geleverd, beheerd en automatisch bijgewerkt
Vaste maandprijs
Geen verrassingen, Xootle Hybrid is beschikbaar op basis van een vaste maandelijkse prijs.
Offline Payments
Samen met de Offline Payments-feature kunt u ook bij internetstoringen betalingen accepteren, tot een afgesproken limiet. Zodra de internetverbinding hersteld is, worden de transacties op de achtergrond alsnog verwerkt en gesynchroniseerd.
Hospitality zonder boekhoudzorgen, alles automatisch verwerkt
Alle activiteiten in het POS-systeem staan automatisch in het boekhoudprogramma. U of uw boekhouder hoeft hier niets voor te doen.
Dankzij de automatische koppeling van uw POS-systeem met onze boekhoudsoftware bespaart u tijd en voorkomt u fouten. In de hospitality draait het om service, niet om administratie. Daarom is het boekhoudpakket standaard inbegrepen bij Xootle, zonder extra kosten!
Rapportages zijn direct beschikbaar omdat er geen "night audit" hoeft plaats te vinden. Via de rapportages kunt u per dag, week, maand, kwartaal, jaar of een eigen periode gegevens inzien.
Het afsluiten van de dag wordt eenvoudig gedaan via de Z-rapporten. Het systeem begint automatisch vanaf de laatste afslag tot het huidige moment waarop alles is afgesloten.
Dankzij de automatische koppeling van uw POS-systeem met onze boekhoudsoftware bespaart u tijd en voorkomt u fouten. In de hospitality draait het om service, niet om administratie. Daarom is het boekhoudpakket standaard inbegrepen bij Xootle, zonder extra kosten!
Rapportages zijn direct beschikbaar omdat er geen "night audit" hoeft plaats te vinden. Via de rapportages kunt u per dag, week, maand, kwartaal, jaar of een eigen periode gegevens inzien.
Het afsluiten van de dag wordt eenvoudig gedaan via de Z-rapporten. Het systeem begint automatisch vanaf de laatste afslag tot het huidige moment waarop alles is afgesloten.
POS Printers met MQTT
Met het horeca kassasysteem kunnen bestellingen worden verstuurd naar een printgroep, waaraan één of meerdere POS printers zijn gekoppeld. Wij leveren MQTT POS printers die geen installatie vereisen op uw computer.
Wat is MQTT?
MQTT (Message Queuing Telemetry Transport) is een lichtgewicht en toekomstbestendig communicatieprotocol.
Betrouwbaar en snel
Heeft u al een POS-printer?
Heeft u recent een nieuwe POS-printer gekocht?
Dan biedt een MQTT printserver wellicht uitkomst. De meeste moderne POS-printers kunnen alsnog gebruikmaken van onze MQTT-printmogelijkheden.
Een nieuwe 80mm MQTT printer vanaf € 189,00 excl. BTW.
Bekijk onze pagina over MQTT Printers.
Wat is MQTT?
MQTT (Message Queuing Telemetry Transport) is een lichtgewicht en toekomstbestendig communicatieprotocol.
Betrouwbaar en snel
- Bestellingen worden direct verzonden en verwerkt.
- Geen drivers nodig
- De printers werken zonder installatie.
- Geschikt voor PC, tablet en smartphone
- Bestellingen kunnen eenvoudig vanaf verschillende apparaten worden verstuurd.
Heeft u al een POS-printer?
Heeft u recent een nieuwe POS-printer gekocht?
Dan biedt een MQTT printserver wellicht uitkomst. De meeste moderne POS-printers kunnen alsnog gebruikmaken van onze MQTT-printmogelijkheden.
Een nieuwe 80mm MQTT printer vanaf € 189,00 excl. BTW.
Bekijk onze pagina over MQTT Printers.
Meer functies
Het Kasssasysteem beschikt over veel functies. Dus geschikt voor kleine en grote horecagelenheden.
Tafels splitsen
Maak eenvoudig subtafels van een bestaande tafel. Bijvoorbeeld
Tafel 1 → Tafel 1.1, 1.2, 1.3, etc.
Tafel 1 → Tafel 1.1, 1.2, 1.3, etc.
Tafels overboeken
Boek de omzet en betalingen over naar een andere tafel in slechts een paar klikken.
Personeelskorting
Geef personeel automatisch korting op basis van een vooraf ingesteld percentage.
Fooisysteem
Het systeem wijst de fooi direct toe aan de juiste persoon, volledig geautomatiseerd.
Naam en aantal
Registreer de naam en het aantal gasten per tafel voor een overzichtelijke bediening.
Kleurpaletten
Pas het kleurenschema van uw systeem eenvoudig aan voor een gepersonaliseerde uitstraling.
FAQ Kassasysteem Horeca
Deze FAQ's bieden een overzicht van de belangrijkste functies en voordelen van ons kassasysteem voor de horeca.
Wat is Xootle POS?
Xootle POS is een kassasysteem speciaal ontwikkeld voor de horeca. Het biedt functies zoals snel bestellen en afrekenen, uitgebreide overzichten, yield management en volledig gebruikersbeheer.
Op welke apparaten kan ik Xootle gebruiken?
U kunt ons kassasysteem gebruiken op vrijwel elk apparaat: een computer, tablet of zelfs een smartphone. U hoeft niets te installeren want het systeem werkt gewoon via de browser. Of u nu achter de bar staat met een tablet, in de bediening loopt met een telefoon of de kassa bediend achter een PC: Xootle doet het!
Het systeem past zich automatisch aan het scherm aan waarop u werkt. Grote knoppen op een klein scherm en meer overzicht op een groter scherm. Zo blijft het altijd prettig en makkelijk in gebruik, ongeacht het apparaat.
Het systeem past zich automatisch aan het scherm aan waarop u werkt. Grote knoppen op een klein scherm en meer overzicht op een groter scherm. Zo blijft het altijd prettig en makkelijk in gebruik, ongeacht het apparaat.
Kan ik betalingen splitsen in het POS systeem?
Ja, het kassasysteem maakt het eenvoudig om deelbetalingen te verwerken zonder de tafel te splitsen. Dit betekent dat u de rekening flexibel kunt afhandelen zoals: per persoon, per productcategorie of op basis van het type uitgave. Zo kan bijvoorbeeld één gast de drankjes betalen terwijl een andere gast de maaltijden afrekent.
De kassasoftware ondersteunt ook het scheiden van zakelijke en privé-uitgaven binnen dezelfde tafel. Dit is handig voor klanten die een deel van hun uitgaven willen declareren of deze apart willen houden voor boekhoudkundige doeleinden. Alles blijft duidelijk geregistreerd onder dezelfde tafel, zonder de workflow van uw personeel te verstoren.
De kassasoftware ondersteunt ook het scheiden van zakelijke en privé-uitgaven binnen dezelfde tafel. Dit is handig voor klanten die een deel van hun uitgaven willen declareren of deze apart willen houden voor boekhoudkundige doeleinden. Alles blijft duidelijk geregistreerd onder dezelfde tafel, zonder de workflow van uw personeel te verstoren.
Wat gebeurt er bij een internetstoring?
Xootle werkt in de cloud, maar voor extra zekerheid is er ook een Hybrid-versie beschikbaar. Met de Hybrid-oplossing ontvangt u een mini-server waarmee u lokaal kunt blijven werken. Zodra de internetverbinding is hersteld, wordt alles automatisch gesynchroniseerd met de cloud.
Let op: bij een internetstoring werken ook de meeste PIN automaten niet, omdat PIN automaten via het internet communiceren met een payment provider zoals Xootle Pay.
Daarom adviseren wij altijd om een tweede internetverbinding, zoals een 4G of 5G back-up verbinding, te gebruiken. Hiermee blijft zowel het kassasysteem als uw PIN automaat zonder onderbrekingen functioneren. Zo kunt u gewoon blijven doorwerken, ook als de vaste internetverbinding uitvalt.
Let op: bij een internetstoring werken ook de meeste PIN automaten niet, omdat PIN automaten via het internet communiceren met een payment provider zoals Xootle Pay.
Daarom adviseren wij altijd om een tweede internetverbinding, zoals een 4G of 5G back-up verbinding, te gebruiken. Hiermee blijft zowel het kassasysteem als uw PIN automaat zonder onderbrekingen functioneren. Zo kunt u gewoon blijven doorwerken, ook als de vaste internetverbinding uitvalt.
Hoe werkt het bestelproces van het horeca kassasysteem?
Met Xootle kunt u snel bestellingen invoeren met behulp van plus- en minknoppen. U kunt supplementen toevoegen en berichten plaatsen bij bestellingen. Zodra de bestelling is ingevoerd, kan deze direct naar de keuken worden verzonden.
Welke betaalmethoden ondersteunt het kassaysteem?
Xootle ondersteunt diverse betaalmethoden, zowel in-house (face-to-face) als online. Dit omvat contante betalingen, pinbetalingen, creditcards en zelfs vooruitbetalingen met tegoedbonnen, vouchers of cadeaubonnen.
Hoe kan ik mijn keuken automatiseren met Xootle?
Naast traditionele bonprinters biedt ons kassaprogramma de mogelijkheid om bestellingen volledig digitaal te verwerken met keuken- en uitserveerschermen. Binnenkomende bestellingen verschijnen in chronologische volgorde op een keukenscherm. Zodra een gerecht klaar is, kan de kok dit bevestigen. Het bedienend personeel ziet vervolgens op een uitserveerscherm dat de bestelling gereed is om naar de tafel te brengen.
Kan ik meerdere vestigingen beheren vanuit één systeem?
Ja, u kunt met Xootle meerdere locaties centraal beheren. Iedere vestiging heeft een eigen administratie, maar je kunt rechten, producten en instellingen per locatie beheren. Ideaal voor ketens of ondernemers met meerdere zaken.
Hoe zit het met beveiliging en updates bij Xootle?
Xootle is beschikbaar als cloud-based systeem of een aanvullende Hybrid-oplossing. Updates worden automatisch uitgevoerd, zodat u altijd werkt met de nieuwste functies.
Beveiligingsmaatregelen:
Beveiligingsmaatregelen:
- HTTPS voor alle verbindingen
- Gehasht opgeslagen wachtwoorden
- Continue monitoring op verdachte activiteiten
- Volledige PCI-compliance voor veilige transacties
Wat zijn de kosten en hoe zit het met support?
Xootle werkt met een maandelijks abonnement en een opzegtermijn van twee maanden. Bekijk de prijslijst van Xootle.
Inbegrepen zijn:
24/7 support is standaard en al meer dan 25 jaar beschikbaar.
Voor nieuwe gebruikers bieden we optioneel tele-learning trainingen aan. Deze worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw team en wordt per uur afgerekend. Het maakt hierbij niet uit of het om één persoon gaat of om tien personen, u betaalt uitsluitend voor de training, niet per deelnemer.
In-house training is ook mogelijk, met een aanvullend tarief van €125 per uur voor reistijd en reiskosten.
Inbegrepen zijn:
- Regelmatige updates
- Toegang tot veel modules
- Support voor gebruikers met horeca-ervaring
24/7 support is standaard en al meer dan 25 jaar beschikbaar.
Voor nieuwe gebruikers bieden we optioneel tele-learning trainingen aan. Deze worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw team en wordt per uur afgerekend. Het maakt hierbij niet uit of het om één persoon gaat of om tien personen, u betaalt uitsluitend voor de training, niet per deelnemer.
In-house training is ook mogelijk, met een aanvullend tarief van €125 per uur voor reistijd en reiskosten.
Wat kost een kassasysteem voor de horeca?
Een kassasysteem voor de horeca, zoals Xootle POS, kost € 19,95 per maand excl. BTW. Hiervoor ontvangt u een professioneel kassasysteem waarmee u vanaf verschillende verkooppunten alles kunt regelen zoals: pc, tablet of smartphone. Ook voorraadbeheer is inbegrepen bij de prijs, evenals uw volledige administratie. Vanzelfsprekend kunnen PIN-terminals en Tap to Pay-betalingsoplossingen worden gekoppeld.
Heeft Xootle tafelbeheer en reserveringsmogelijkheden?
Ja, Xootle ondersteunt onbeperkt plattegronden met interactieve tafels of andere objecten. Reserveringen kunnen handmatig worden ingevoerd of automatisch via koppelingen met externe reserveringssystemen. Ook reserveringen via uw eigen website zijn mogelijk.
Xootle POS - Kassasysteem Horeca
MADE IN EUROPE