Kassasysteem Horeca 
voor €19,95/maand

Een ideaal kassasysteem voor de horeca is snel, intuïtief en denkt mee op de werkvloer. Niet alleen bij het afrekenen, maar al vanaf het moment dat een gast iets bestelt. De slimme details in het bestelproces maken het verschil,  zeker op drukke momenten.

Aantallen invoeren
Met eenvoudige plus- en minknoppen worden bestellingen razendsnel ingevoerd en direct doorgestuurd naar de keuken of bar, zonder omwegen en zonder vertraging.

Supplementen
Aan elk product kunnen supplementen worden gekoppeld, zowel standaard als per categorie. Denk aan de bereidingswijze van een biefstuk, een keuze uit sauzen of een aanpassing op basis van allergieën. Alles in één handeling, zonder extra stappen.

Berichten
Bij elke bestelling kan een vrije notitie of een vooraf ingesteld standaardbericht worden meegegeven: handig voor speciale wensen, bereidingsinstructies of opmerkingen voor de keuken.

Koppeling met het hotelsysteem
Voor horecagelegenheden binnen een hotel kunnen bestellingen direct worden overgeboekt naar de hotelrekening van de gast. De kassa en het property management systeem (PMS) werken naadloos samen.

Klantrekening
Niet elke gast betaalt direct zijn of haar rekening. Voor vaste gasten, hotelgasten of zakelijke klanten is op rekening betalen een vertrouwde en prettige manier van afrekenen. Het kassasysteem maakt dit eenvoudig mogelijk via een persoonlijke klantrekening.

Een klantrekening werkt als een lopende rekening: de gast bestelt en de bedragen worden automatisch bijgeschreven. De tafel kan gewoon worden afgesloten, terwijl de openstaande bedragen netjes worden bijgehouden. De klant betaalt later, in één keer of in meerdere termijnen, totdat alles is voldaan. Overzichtelijk voor de gast, en geen extra administratie voor u.

Vaste gasten en hotelgasten
Regelmatige bezoekers of hotelgasten kunnen hun bestedingen laten overboeken naar hun persoonlijke klantrekening of hotelrekening. Afrekenen gebeurt op een zelf gekozen moment, met de betaalmethode van hun voorkeur.

Kioskverkoop
Ook bij snelle balie- of terrasverkoop, zonder vaste tafel, werkt op rekening betalen probleemloos. De omzet wordt direct aan de klantrekening gekoppeld en later afgerekend wanneer het uitkomt.

Soms is het prettig om vooraf een bedrag vast te leggen, voor de gast én voor u als ondernemer. Het kassasysteem maakt het mogelijk om per tafel een vooruitbetaling in te boeken, via elke gewenste betaalmethode: contant, pin, creditcard, maar ook via een tegoedbon, voucher of cadeaubon.

Een praktisch voorbeeld: ouders betalen vooraf een vast bedrag zodat hun zoon of dochter zorgeloos kan dineren met vrienden. 

Of bij een feest wordt vooraf afgesproken dat er tot een bepaald bedrag vrij geconsumeerd wordt. De bediening ziet direct wat er is vooruitbetaald en wat er nog openstaat.

Wordt er meer geconsumeerd dan het vooruitbetaalde bedrag? Dan wordt het resterende bedrag gewoon bijbetaald bij het afrekenen. Wordt er minder geconsumeerd? Dan blijft het tegoed netjes geregistreerd.

Gasten rekenen af zoals het hen uitkomt: aan tafel, online of een combinatie van beide. Het kassasysteem verwerkt elke situatie soepel, zonder dat de bediening extra handelingen hoeft te verrichten.

Iedereen betaalt zijn eigen deel
De tafel hoeft niet gesplitst te worden als gasten apart willen betalen. Alles blijft netjes onder dezelfde tafel geboekt. De ene gast betaalt de drankjes en voorgerechten, de andere de hoofdmaaltijden en desserts. Overzichtelijk voor de bediening, prettig voor de gast.

Privé en zakelijk gesplitst
Wil een gast privékosten en zakelijke kosten gescheiden houden? Ook dat is mogelijk, binnen dezelfde tafel en zonder extra administratie.

Factuur of bon direct per e-mail
Na het afrekenen verstuurt het systeem automatisch een factuur of bon per e-mail. Handig voor gasten die hun kosten willen declareren of gewoon een digitaal bewijs willen bewaren.

Naast bonprinters biedt het kassasysteem ook de mogelijkheid om te werken met digitale keuken- en uitserveerschermen. Een papieren bonnetje kan kwijtraken of onleesbaar zijn: een keukenscherm toont bestellingen altijd overzichtelijk, op volgorde en compleet. Beide opties hebben hun voordelen, afhankelijk van hoe uw keuken werkt.

Keukenscherm (KDS)
Binnenkomende bestellingen verschijnen in chronologische volgorde op het keukenscherm, compleet met alle bijzonderheden zoals bereidingswensen of allergieën. Zodra een gerecht klaar is, bevestigt de kok dit met één druk op de knop.

Van keuken naar tafel
Het bedienend personeel ziet direct op het uitserveerscherm welke bestellingen gereed zijn. Met één klik bevestigt de bediening dat het gerecht naar de tafel wordt gebracht. Geen zoekwerk, geen miscommunicatie, gewoon een soepele service van begin tot eind.

Het kassasysteem werkt op vrijwel elk apparaat met een browser, ongeacht het merk of besturingssysteem. Geen dure speciale hardware, geen installatie en geen gedoe met updates. U kiest zelf waarmee u werkt.

Smartphone
Ideaal voor de bediening onderweg: bestellingen opnemen aan tafel, op het terras of bij de bar.

Tablet
Overzichtelijk en snel, zowel als vast kassapunt als mobiel in de zaal.

Computer of touchscreen
Perfect als vast werkstation achter de bar of aan de kassa.
Werkt u liever met bestaande apparatuur? Geen probleem. Zolang er een browser op staat, werkt het kassasysteem erop.

Gasten reserveren een tafel rechtstreeks via uw eigen website, zonder tussenkomst van externe platforms. De reservering wordt automatisch verwerkt in het kassasysteem en direct aan de juiste tafel gekoppeld.

Geen hoge platformkosten
Externe reserveringsplatformen rekenen al snel één tot drie euro of meer per reservering. Via de geïntegreerde reserveringsmodule betaalt u slechts €0,60 per geslaagde reservering, ongeacht het aantal gasten of de tafelgrootte. Dat scheelt bij drukke zaken al snel honderden euro's per maand.

Online betalen zonder extra kosten
Gasten kunnen direct online betalen bij het reserveren. Daar komen geen extra kosten bij kijken, uitsluitend de gebruikelijke transactiekosten.

Klanten bestellen eten en drinken rechtstreeks via uw eigen website, voor zowel afhalen als bezorgen. De bestelling wordt automatisch verwerkt in het kassasysteem en direct klaargezet voor de keuken.

Geen commissie aan externe platforms
Platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo rekenen 13 tot 35 procent commissie per bestelling, afhankelijk van of u zelf bezorgt of gebruik maakt van hun bezorgdienst. Via de eigen ordering engine van het kassasysteem betaalt u slechts €0,60 per geslaagde bestelling, ongeacht het bedrag of het aantal producten. De marge blijft waar die hoort: in uw eigen zaak.

Online betalen zonder extra kosten
Klanten betalen direct online bij het plaatsen van hun bestelling. Daar komen geen extra kosten bij kijken, uitsluitend de gebruikelijke transactiekosten.

Het kassasysteem werkt volledig in de cloud. Dat betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens, dat updates automatisch worden doorgevoerd en dat er geen lokale server nodig is. U logt in via de browser en alles staat klaar, op elk apparaat.

Bij een internetstoring schakelt u eenvoudig over naar een mobiele verbinding via 4G of 5G. Uw kassasysteem, reserveringen en betalingen blijven gewoon doordraaien, zonder onderbreking en zonder dat uw gasten er iets van merken.

Wilt u nog meer zekerheid? Met de hybride oplossing ontvangt u een mini-server waarmee het kassasysteem ook lokaal blijft werken bij een volledige internetstoring. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd met de cloud.

Altijd up-to-date
De mini-server wordt geleverd, beheerd en automatisch bijgewerkt. U hoeft daar zelf niets voor te doen.

Offline betalingen
Ook bij een internetstoring kunnen betalingen worden geaccepteerd, tot een vooraf afgesproken limiet. Zodra de verbinding hersteld is, worden de transacties automatisch op de achtergrond verwerkt en gesynchroniseerd.

Vaste maandprijs
De hybride oplossing is beschikbaar op basis van een vaste maandelijkse prijs, zonder verrassingen achteraf.

In de horeca draait het om service, niet om administratie. Daarom is de boekhouding standaard inbegrepen in het abonnement, zonder extra kosten. Elke transactie die via het kassasysteem wordt verwerkt, staat automatisch in de boekhouding. U of uw boekhouder hoeft daar niets voor te doen.

Realtime rapportages
Rapportages zijn direct beschikbaar, op elk moment van de dag. U bekijkt uw cijfers per dag, week, maand, kwartaal, jaar of een zelf gekozen periode. Geen wachttijd, geen handmatig werk.

Dagafsluiting via Z-rapport
Het afsluiten van de dag gaat eenvoudig via een Z-rapport. Het systeem berekent automatisch alles vanaf de laatste afslag tot het huidige moment, zodat u altijd een kloppend overzicht heeft.

Uw boekhouder heeft direct toegang
Via de online omgeving heeft uw boekhouder rechtstreeks toegang tot alle rapportages. Geen stapels bonnetjes, geen e-mails met exports, gewoon altijd actuele cijfers op één centrale plek.

Bestellingen worden via een cloudverbinding direct naar de juiste printer gestuurd, naar de keuken, de bar of de counter. Geen drivers, geen installatie en geen technische kennis vereist. Het systeem gebruikt hiervoor MQTT, een lichtgewicht communicatieprotocol dat betrouwbaar en snel werkt op elk apparaat.

Heeft u al een printer?
Met de Xootle Cloudbox, een compacte printserver, kunt u bestaande POS-printers gewoon blijven gebruiken. Geen nieuwe hardware nodig, geen extra investering. De Xootle Cloudbox koppelt uw huidige printer eenvoudig aan het kassasysteem.

Nieuwe printer nodig?
Zonder Xootle Cloudbox zijn MQTT-printers beschikbaar vanaf €189,00 excl. BTW. Heeft u wel een Xootle Cloudbox? Dan zijn printers al verkrijgbaar vanaf €99,00 excl. BTW.