BTW verhoging logies 2026 in Nederland
Door Raymond Girbes -
4 aug 2025
- 6 minuten leestijd
Kabinet heeft besloten: van 9% naar 21% btw
Het btw-tarief voor logies is verhoogd van 9% naar 21% per 01-01-2026!
Klaarblijkelijk vindt het kabinet dat mensen die een jaar hebben gewerkt, belasting hebben betaald over hun salaris, energie, boodschappen, dranken, uitgaan, sparen, benzine en aardgas, nog niet genoeg belasting betalen. Dus gaat de btw omhoog, zodat ze minder lang op vakantie kunnen, de vakantieverblijven minder gasten kunnen ontvangen, hogere tarieven moeten hanteren en minder marge overhouden. Je kunt als gast een euro immers maar één keer uitgeven, nietwaar?
Voor wie geldt de btw-verhoging niet?
Wanneer u een afgebakend stuk grond verhuurt waarop de gast een eigen onderkomen plaatst, dan blijft het btw-tarief 9%. Dat is de enige uitzondering.
Dus iemand die met een luxe camper op een afgebakend stukje grond logeert, betaalt 9% btw. De minima, die net een slaapzaal of hostel kan betalen, moet 21% btw betalen.
Er is echt over nagedacht door heel slimme ambtenaren hoe je dit het beste kunt doen... Misschien hebben heel veel ambtenaren een camper of een tentje :-)
Wat is in principe de kortverblijfsregel?
Korter dan 6 maanden een accommodatie verhuren valt onder het 21%-tarief. Dus ook studenten, werknemers, expats en niet-toeristische gasten vallen hieronder.
De norm is dus: verblijft iemand langer of korter dan 6 maanden? Is het zijn/haar hoofdverblijf: ja of nee?
In de hospitalitysector weten we het dan allemaal: het geldt bijna voor iedereen aan wie iets wordt verhuurd, van slaapzaal tot viersterrenhotel!
Hoe zit het met reserveringen die in 2025 zijn gemaakt voor 2026?
Ook daarvoor geldt: 21% btw, dus gasten moeten bijbetalen. Hetzelfde geldt voor vouchers, tegoedbonnen, enzovoort: het btw-tarief is gewoon 21%.
Kunt u zich beroepen op overmacht als hospitalityondernemer?
Uiteraard, want dit gaat buiten u om. Het is een opgelegde heffing van de staat.
Hoe rekent u de stijging uit?
Neem het huidige bedrag inclusief btw en vermenigvuldig dit met 1,1415.
Voorbeeld:
Nu: €100 inclusief btw
Na btw-stijging: €100 × 1,1415 = €114,15 inclusief btw (afgerond)
Klaarblijkelijk vindt het kabinet dat mensen die een jaar hebben gewerkt, belasting hebben betaald over hun salaris, energie, boodschappen, dranken, uitgaan, sparen, benzine en aardgas, nog niet genoeg belasting betalen. Dus gaat de btw omhoog, zodat ze minder lang op vakantie kunnen, de vakantieverblijven minder gasten kunnen ontvangen, hogere tarieven moeten hanteren en minder marge overhouden. Je kunt als gast een euro immers maar één keer uitgeven, nietwaar?
Voor wie geldt de btw-verhoging niet?
Wanneer u een afgebakend stuk grond verhuurt waarop de gast een eigen onderkomen plaatst, dan blijft het btw-tarief 9%. Dat is de enige uitzondering.
Dus iemand die met een luxe camper op een afgebakend stukje grond logeert, betaalt 9% btw. De minima, die net een slaapzaal of hostel kan betalen, moet 21% btw betalen.
Er is echt over nagedacht door heel slimme ambtenaren hoe je dit het beste kunt doen... Misschien hebben heel veel ambtenaren een camper of een tentje :-)
Wat is in principe de kortverblijfsregel?
Korter dan 6 maanden een accommodatie verhuren valt onder het 21%-tarief. Dus ook studenten, werknemers, expats en niet-toeristische gasten vallen hieronder.
De norm is dus: verblijft iemand langer of korter dan 6 maanden? Is het zijn/haar hoofdverblijf: ja of nee?
In de hospitalitysector weten we het dan allemaal: het geldt bijna voor iedereen aan wie iets wordt verhuurd, van slaapzaal tot viersterrenhotel!
Hoe zit het met reserveringen die in 2025 zijn gemaakt voor 2026?
Ook daarvoor geldt: 21% btw, dus gasten moeten bijbetalen. Hetzelfde geldt voor vouchers, tegoedbonnen, enzovoort: het btw-tarief is gewoon 21%.
Kunt u zich beroepen op overmacht als hospitalityondernemer?
Uiteraard, want dit gaat buiten u om. Het is een opgelegde heffing van de staat.
Hoe rekent u de stijging uit?
Neem het huidige bedrag inclusief btw en vermenigvuldig dit met 1,1415.
Voorbeeld:
Nu: €100 inclusief btw
Na btw-stijging: €100 × 1,1415 = €114,15 inclusief btw (afgerond)
Wat kunt u doen aan deze btw verhogingen?
Hanteert u prijzen uitsluitend prijzen exclusief ontbijt?
Als u prijzen hanteert exclusief ontbijt, dan kunt u niets doen.
Hanteert u (ook) prijzen inclusief ontbijt?
Als u prijzen hanteert inclusief ontbijt, dan kunt u de prijs van het ontbijt verhogen en de overnachtingsprijs verlagen. Ontbijt valt immers onder het 9%-tarief.
Uiteraard moet u dit wel redelijkerwijs kunnen verantwoorden. Twee sneetjes brood, een plakje kaas en een kop koffie kunnen natuurlijk niet ineens 25 euro kosten in plaats van 10 euro. Maar als u een uitgebreid ontbijtbuffet heeft, dan heeft u te maken met algemene kostenstijgingen, zoals de btw-verhoging, die hun weerslag vinden in uw gehele bedrijf. Dus uw algemene basiskosten/lasten gaan omhoog. U als ondernemer heeft het recht om economisch verantwoord te ondernemen. Als daar een verhoging van het ontbijt bij hoort om uw marges te behouden, dan is dat uw goed recht. Een stijging van de ontbijtprijs met 20 tot 25% lijkt mij een goed alternatief om de marges binnen de perken te houden!
Johan Cruijff zou gezegd kunnen hebben: "Als je je marge binnen de marges houdt, dan heb je tenminste een marge!"
Als u prijzen hanteert exclusief ontbijt, dan kunt u niets doen.
Hanteert u (ook) prijzen inclusief ontbijt?
Als u prijzen hanteert inclusief ontbijt, dan kunt u de prijs van het ontbijt verhogen en de overnachtingsprijs verlagen. Ontbijt valt immers onder het 9%-tarief.
Uiteraard moet u dit wel redelijkerwijs kunnen verantwoorden. Twee sneetjes brood, een plakje kaas en een kop koffie kunnen natuurlijk niet ineens 25 euro kosten in plaats van 10 euro. Maar als u een uitgebreid ontbijtbuffet heeft, dan heeft u te maken met algemene kostenstijgingen, zoals de btw-verhoging, die hun weerslag vinden in uw gehele bedrijf. Dus uw algemene basiskosten/lasten gaan omhoog. U als ondernemer heeft het recht om economisch verantwoord te ondernemen. Als daar een verhoging van het ontbijt bij hoort om uw marges te behouden, dan is dat uw goed recht. Een stijging van de ontbijtprijs met 20 tot 25% lijkt mij een goed alternatief om de marges binnen de perken te houden!
Johan Cruijff zou gezegd kunnen hebben: "Als je je marge binnen de marges houdt, dan heb je tenminste een marge!"
Hoe los ik dit in mijn reserveringsprogramma op?
Als u geen verhuur aanbiedt die is uitgezonderd, dan moet u het verlaagde btw-tarief per 01-01-2026 verhogen.
Ga in Xootle PMS naar:
Configuratie → Financiën → Btw-tarief → Verlaagd tarief
Vul de datum in: 01-01-2026
Vul bij percentage: 21 in
Klik op OK
Ga in HRC System naar:
Onderhoud → Opties → BTW → Verlaagd tarief
Vanaf nu zullen alle nieuwe reserveringen met een aankomstdatum vanaf 01-01-2026 automatisch het nieuwe btw-tarief gebruiken. Uw inclusief btw-prijzen zullen hierdoor globaal met 14,15% stijgen.
Heeft u uitsluitend verhuur die is uitgezonderd?
Dan hoeft u niets te doen.
Heeft u verhuur voor zowel 9% als 21% btw?
Dan heeft u een kleine uitdaging, maar die is op te lossen.
Zowel Xootle PMS als HRC System beschikken over zes verschillende btw-tarieven die u kunt gebruiken. Bepaal eerst welke accommodaties/objecten onder het nieuwe 21%-tarief vallen en welke onder het verlaagde 9%-tarief blijven.
Pas het bestaande verlaagde btw-tarief aan per 01-01-2026 naar 21%.
Let op:
Als u dat doet, dan worden alle accommodaties die gebruikmaken van dit tarief per 01-01-2026 verhoogd naar 21% – en dat wilt u waarschijnlijk niet. Dus u moet een extra btw-tarief gaan gebruiken (9% in dit geval). Koppel de artikelen die onder het 9%-tarief vallen aan deze btw-groep.
Misschien moet u ook een extra verblijfskostenartikel aanmaken en dat koppelen aan de betreffende accommodaties.
Dit hangt er van af hoe u alles heeft ingericht.
Komt u er niet uit?
Bel ons dan even op, dan lossen we het samen op.
Ga in Xootle PMS naar:
Configuratie → Financiën → Btw-tarief → Verlaagd tarief
Vul de datum in: 01-01-2026
Vul bij percentage: 21 in
Klik op OK
Ga in HRC System naar:
Onderhoud → Opties → BTW → Verlaagd tarief
Vanaf nu zullen alle nieuwe reserveringen met een aankomstdatum vanaf 01-01-2026 automatisch het nieuwe btw-tarief gebruiken. Uw inclusief btw-prijzen zullen hierdoor globaal met 14,15% stijgen.
Heeft u uitsluitend verhuur die is uitgezonderd?
Dan hoeft u niets te doen.
Heeft u verhuur voor zowel 9% als 21% btw?
Dan heeft u een kleine uitdaging, maar die is op te lossen.
Zowel Xootle PMS als HRC System beschikken over zes verschillende btw-tarieven die u kunt gebruiken. Bepaal eerst welke accommodaties/objecten onder het nieuwe 21%-tarief vallen en welke onder het verlaagde 9%-tarief blijven.
Pas het bestaande verlaagde btw-tarief aan per 01-01-2026 naar 21%.
Let op:
Als u dat doet, dan worden alle accommodaties die gebruikmaken van dit tarief per 01-01-2026 verhoogd naar 21% – en dat wilt u waarschijnlijk niet. Dus u moet een extra btw-tarief gaan gebruiken (9% in dit geval). Koppel de artikelen die onder het 9%-tarief vallen aan deze btw-groep.
Misschien moet u ook een extra verblijfskostenartikel aanmaken en dat koppelen aan de betreffende accommodaties.
Dit hangt er van af hoe u alles heeft ingericht.
Komt u er niet uit?
Bel ons dan even op, dan lossen we het samen op.
BTW tarief aanpassen in Xootle
BTW tarief aanpassen in HRC System
Plan van aanpak btw-verhoging logies
Stap 1: Informeer uw gasten over de verplichte btw-bijbetaling
Het allereerste wat u als verhuurder moet doen, is uw gasten die reeds voor 2026 hebben geboekt, op de hoogte stellen van de aanstaande btw-verhoging. Per 01-01-2026 stijgt het btw-tarief op verblijfsaccommodaties van 9% naar 21%. Dit heeft tot gevolg dat het oorspronkelijke tarief niet langer toereikend is en er een bijbetaling wordt gevraagd om het verschil in btw te compenseren.
Wat betekent dit voor uw gasten?
Het verschil tussen het huidige tarief (inclusief 9% btw) en het nieuwe tarief (inclusief 21% btw) dient door de gast te worden bijbetaald. U kunt deze bijbetaling eenvoudig communiceren met een duidelijke uitleg dat het gaat om een wettelijke wijziging opgelegd door de overheid.
Wat betekent dit voor uw gasten?
Het verschil tussen het huidige tarief (inclusief 9% btw) en het nieuwe tarief (inclusief 21% btw) dient door de gast te worden bijbetaald. U kunt deze bijbetaling eenvoudig communiceren met een duidelijke uitleg dat het gaat om een wettelijke wijziging opgelegd door de overheid.
Stap 2: Pas het btw-tarief aan per 01-01-2026 in uw reserveringssysteem
Zorg dat u het btw-tarief dat van invloed is op uw prijzen per 1 januari 2026 aangepast wordt in uw reserveringssoftware (zoals Xootle PMS of HRC System). Hiermee zorgt u ervoor dat alle nieuwe reserveringen met een aankomstdatum vanaf 01-01-2026 automatisch het juiste btw-tarief van 21% hanteren.
Waarom is dit belangrijk?
Als u dit niet tijdig aanpast, blijven de oude tarieven (met 9% btw) actief, waardoor u marge verliest en correcties achteraf moet doen. Door nu al het juiste tarief in te voeren, voorkomt u fouten én houdt u uw administratie op orde.
Waarom is dit belangrijk?
Als u dit niet tijdig aanpast, blijven de oude tarieven (met 9% btw) actief, waardoor u marge verliest en correcties achteraf moet doen. Door nu al het juiste tarief in te voeren, voorkomt u fouten én houdt u uw administratie op orde.
Stap 3: Herzie uw prijsstructuur en arrangementen
Na het informeren van uw gasten (stap 1) en het aanpassen van de btw-tarieven in uw systeem (stap 2), is het belangrijk om uw volledige prijsbeleid onder de loep te nemen.
Denk aan het volgende:
- De verhouding tussen ontbijt en overnachtingskosten (om optimaal gebruik te maken van het 9%-tarief op ontbijt)
- Kortingen, acties en arrangementen heroverwegen die wellicht uit financieel balans raken
- Uw algemene marges, nu de btw-verhoging 14,15% impact heeft op de prijzen inclusief btw
- Eventuele opbouw van totaalprijzen, waarbij u duidelijk aangeeft welk deel onder welk btw-tarief valt
Waarom is deze stap belangrijk:
Door bewust uw prijsstructuur te herzien, voorkomt u een onbedoelde margedaling. Hierdoor blijft u toch concurrerend én financieel gezond. Dit is hét moment om ook uw commerciële strategie aan te scherpen.