Vergleichen und Sparen

Berechnen Sie in nur 60 Sekunden, wie viel Sie bei Ihrer Hotelsoftware und Ihrem Kassensystem sparen können.

Ab 9,95 €/Monat
Kein Konto erforderlich! 
Wählen Sie die Xootle-Produkte, die Sie benötigen. Geben Sie dann die Kosten Ihres aktuellen Softwareanbieters wie Lightspeed, RoomRaccoon, Mews oder anderen ein. Berechnen Sie automatisch den Unterschied pro Jahr.
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Ein Fairer Vergleich, Maßgeschneidert

Ihre Eigene Erfahrung

Der Vergleich basiert auf Ihren eigenen Eingaben. Die genannten Anbieter sind nur Beispiele. Xootle trifft keine allgemeinen Aussagen über deren aktuelle Preise, Pakete oder Bedingungen.

Transparenz ist Wichtig

Softwarepreise sind nicht immer nur die monatlichen Kosten, die Sie online sehen. Denken Sie an Module, Extras, Lizenzen, Transaktionsgebühren, Webhosting etc. Letztendlich wissen Sie selbst am besten, wie viel Sie wirklich pro Monat bezahlen.

Kein Jahresvertrag Nötig

Mit Xootle haben Sie keine langfristigen Verpflichtungen. Alle Produkte können monatlich gekündigt werden und die Preise werden immer monatlich berechnet. Weniger Aufwand? Sie können sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden, ohne dass sich der Preis pro Monat ändert.
Frequently asked questions

Häufige Fragen zum Kostenvergleich

Was kostet eine Hotelsoftware oder ein Kassensystem pro Monat?
Die Hotelsoftware (PMS) von Xootle ist ab 9,95 € pro Monat für ein Objekt erhältlich, das Kassensystem (POS) kostet 19,95 € pro Monat. Die Kombination aus PMS und POS ist ab 29,90 € pro Monat erhältlich. Zusatzmodule wie Revenue Management oder Self-Check-in können Sie zusätzlich buchen. Mit dem Rechner oben ermitteln Sie sofort Ihren persönlichen Monatspreis.

Sind die angegebenen Preise netto oder brutto?
Alle genannten Beträge verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für Geschäftskunden ist die Umsatzsteuer in der Regel als Vorsteuer abziehbar. Auf Ihrer monatlichen Rechnung werden der Nettobetrag, der Steuersatz und der Bruttobetrag getrennt ausgewiesen.

Gibt es ein Kassensystem ohne monatliche Kosten?
Vollständig kostenlose Kassensysteme finanzieren sich in der Regel über Transaktionsgebühren oder teure Hardware-Pakete. Unterm Strich zahlen Sie also trotzdem. Xootle arbeitet mit einem transparenten Monatspreis ab 9,95 €: Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keinen Jahresvertrag und eine monatliche Kündigungsfrist. So wissen Sie im Voraus genau, was Sie zahlen.

Muss ich mich langfristig binden?
Nein, einen Jahresvertrag gibt es bei Xootle nicht. Sie buchen ein monatliches Abonnement mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten und zahlen keine Einrichtungsgebühr. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Rechnung jährlich, der Preis pro Monat bleibt dabei identisch.

Ist das Kassensystem TSE-konform?
Ja. In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme und Registrierkassen, die unter § 146a AO und die Kassensicherungsverordnung fallen, seit dem 1. Januar 2020 grundsätzlich mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Diese zeichnet die Kassenvorgänge manipulationsgeschützt auf und sichert die zugehörigen Daten. Xootle ist an die fiskaly SIGN Cloud-TSE angebunden. Diese ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach der Technischen Richtlinie BSI TR-03153 zertifiziert. Da die TSE cloudbasiert betrieben wird, werden weder ein USB-Stick noch zusätzliche TSE-Hardware benötigt. Auch Risiken durch defekte oder volle lokale TSE-Speichermodule entfallen.

Ist die TSE im Xootle-Preis enthalten?
Nein. Den Vertrag für die TSE schliessen Sie direkt mit fiskaly ab, die Konditionen erfahren Sie dort. Xootle stellt die Anbindung bereit und verdient an der TSE nichts. Der Vorteil: Die TSE gehört Ihnen und nicht Ihrem Kassenanbieter. Bitte berücksichtigen Sie diese Kosten im Rechner oben, damit Ihr Vergleich stimmt.

Erfüllt Xootle die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und die GoBD?
Ja. Die KassenSichV konkretisiert § 146a AO und schreibt TSE-Absicherung, Belegausgabe und die einheitliche Exportschnittstelle vor; die GoBD regeln die revisionssichere und unveränderbare Aufbewahrung Ihrer digitalen Aufzeichnungen. Jeder Kassenvorgang wird in Xootle über die fiskaly-Cloud-TSE signiert, unveränderbar gespeichert und nachvollziehbar protokolliert.

Kann ich für die Betriebsprüfung einen DSFinV-K-Export erstellen?
Ja. Bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung erzeugen Sie den Export nach der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) direkt in Xootle, ohne Zusatzsoftware und ohne Anfrage beim Support. Zusätzlich exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater.

Kann ich meine Daten an meinen Steuerberater übergeben?
Ja. Mit dem optionalen DATEV-Export für 4,95 € pro Monat übergeben Sie Ihre Buchungsdaten in dem Format, mit dem nahezu jede Steuerkanzlei in Deutschland arbeitet. Ihr Steuerberater muss nichts abtippen und nichts konvertieren, das spart Rückfragen, Nacharbeit und in der Regel auch Honorar.

Muss ich mein Kassensystem beim Finanzamt melden?
Ja, seit 2025 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme dem Finanzamt über ELSTER elektronisch mitgeteilt werden. Bei einer Neuanschaffung muss dies innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme erfolgen. Xootle stellt Ihnen alle dafür nötigen Angaben (Art des Systems, Seriennummer, TSE-Daten, Datum der Anschaffung) kostenlos bereit. Für die Kassenmeldung fällt kein Aufpreis an. Die Meldung selbst nehmen Sie oder Ihr Steuerberater vor.

Unterstützt Xootle die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER?
Ja, für 4,95 € pro Monat erstellt Xootle aus Ihren Umsatz- und Buchungsdaten eine Exportdatei für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese können Sie oder Ihr Steuerberater in ELSTER übernehmen. Sie müssen die Zahlen also nicht manuell aus Berichten zusammensuchen, je nachdem, ob Sie monatlich oder vierteljährlich verpflichtet sind. Die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt weiterhin über ELSTER.

Welche Kosten sind im Rechner nicht enthalten?
Für den Betrieb in Deutschland benötigen Sie außerdem eine TSE, die Sie separat bei fiskaly beziehen. Variable Kosten rechnen wir nicht ein, da sie von Ihrem Umsatz abhängen.
Dazu gehören 0,60 € pro PMS-Kanalreservierung, 0,30 € pro POS-Kanalreservierung, 0,60 € pro gewonnener Auktion sowie Transaktionsgebühren für Zahlungen. Hardware wie POS-Drucker oder Kartenterminals ist ebenfalls nicht enthalten.

Wie zuverlässig ist der Vergleich?
Der Vergleich basiert vollständig auf Ihren eigenen Angaben. Die genannten Anbieter Lightspeed, Mews und RoomRaccoon dienen nur als Beispiel. Xootle trifft keine Aussagen über deren aktuelle Preise oder Konditionen. Bitte denken Sie beim Eintragen Ihrer aktuellen Kosten auch an Module, Lizenzen, Hosting und Transaktionsgebühren. Nur dann ist der Vergleich realistisch.

Was zählt als „Objekt"?
Ein Objekt ist eine vermietbare Einheit, zum Beispiel ein Zimmer, ein Ferienhaus, ein Stellplatz auf dem Campingplatz oder ein Besprechungsraum. Im Basispreis von 9,95 € ist ein Objekt enthalten. Jedes weitere Objekt kostet gestaffelt ab 1,50 € und wird mit steigender Anzahl günstiger. Ab 301 Objekten erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Wie wechsle ich von meinem jetzigen Anbieter zu Xootle?
Wir übernehmen die Daten für Sie. Voraussetzung ist, dass Ihr aktueller Anbieter die Daten als Export bereitstellt. In der Regel lassen sich Stammdaten wie Objekte, Tarife und Gästeprofile problemlos übernehmen. Bei verknüpften Daten kommt es auf die IDs an. Nur wenn Reservierung und Umsatz im Export eindeutig zusammengehören, können wir diese Verbindung erhalten. Wir prüfen Ihren Export vorab und teilen Ihnen offen mit, welche Daten übernommen werden können und welche nicht.

Praxistipp
Fordern Sie vor der Kündigung bei Ihrem aktuellen Anbieter einen vollständigen Datenexport an. Nach Vertragsende ist ein Zugriff oft nicht mehr möglich.