Kassensystem Gastronomie

Intelligent und schnell bestellen in der Gastronomie mit Xootle POS. Das Point of Sale System ist speziell für die Gastronomie entwickelt, mit cleveren Details, die den Bestellprozess beschleunigen und vereinfachen.

Mengen eingeben
Mit den einzigartigen Plus- und Minustasten können Bestellungen blitzschnell eingegeben und direkt in die Küche gesendet werden.

Zusätze
Zu einem Artikel können Zusätze hinzugefügt werden. Unsere Kassensoftware bietet nicht nur Standardzusätze, sondern auch kategorische Zusätze. So können Sie beispielsweise die Garstufe eines Steaks wählen, sei es rare, medium oder well-done, und gleichzeitig eine Sauce als Zusatz hinzufügen.

Nachrichten
Zu einer Bestellung kann eine Nachricht hinzugefügt werden, sei es eine individuelle oder eine zuvor eingerichtete vorgefertigte Nachricht.

Übertragung zum PMS
Das POS-System verfügt über eine nahtlose Integration, die Bestellungen einfach in das Reservierungssystem überträgt.

Unser Kassensystem wird in Kürze um eine obligatorische TSE-Schnittstelle ergänzt. Durch die Nutzung eines zentralen Schnittstellensystems haben Sie eine größere Auswahl und mehr Freiheit bei der Wahl des Anbieters. Wir verwenden die Fiskaltrust Middleware. Weitere Informationen zur TSE finden Sie hier: https://fiskaltrust.eu/de-de/products/.

Sie schließen einen eigenen Vertrag mit dem TSE-Anbieter ab.
Wir sorgen dafür, dass die Kasse mit diesem zusammenarbeitet.


Foto nur zur Veranschaulichung

Auf Rechnung zahlen
Stammgäste können mit einer speziellen Zahlungsmethode auf Rechnung zahlen. Die Beträge werden auf ein Zwischenkonto gesetzt, sodass sie später abgerechnet werden können. Verwenden Sie unser Kassensystem, können Gäste ihre Ausgaben problemlos auf ihre Hotelrechnung übertragen lassen.

Kioskverkauf
Mit Kioskverkauf aktivieren Sie die Möglichkeit, Produkte schnell und effizient zu verkaufen. Der Umsatz wird nicht an einen Tisch gebunden, sondern direkt abgerechnet oder auf Rechnung gesetzt.

Mit unserem Kassensystem für Gastronomiebetriebe können Sie eine Vorauszahlung für einen Tisch buchen. Dies ist über verschiedene Zahlungsmethoden wie Bargeld, EC-Karte, Kreditkarte sowie Guthabenkarten, Gutscheine oder Geschenkkarten möglich.

Diese Funktion ist beispielsweise dann praktisch, wenn Eltern im Voraus einen Betrag für ihren Sohn oder ihre Tochter bezahlen möchten, damit dieser bzw. diese unbesorgt essen kann. Die Vorauszahlung kann mit der gewünschten Zahlungsmethode erfolgen.

Wird mehr verzehrt als vorausbezahlt? Dann muss der Restbetrag beim Bezahlen beglichen werden.

Mit dem Point of Sale System können Ihre Gäste schnell und unkompliziert abrechnen, sei es am Tisch, online oder in Kombination.

Kein Aufteilen nötig
Der Tisch muss nicht geteilt werden, wenn Gäste individuell bezahlen möchten. Alles bleibt unter demselben Tisch gebucht.

Jeder zahlt seinen eigenen Teil
Zum Beispiel: Ein Gast zahlt die Getränke und Vorspeisen, der andere Gast die Hauptgänge und Desserts.

Privat und geschäftlich getrennt
Möchten Sie private und geschäftliche Kosten getrennt halten? Auch das ist möglich.

Rechnung oder Quittung direkt per E-Mail
Nach der Abrechnung kann das System automatisch eine Rechnung per E-Mail versenden, wenn Sie dies wünschen.

Neben Bondruckern bietet unser Kassensystem auch die Möglichkeit, Bestellungen vollständig digital mit Küchen- und Ausgabebildschirmen zu verarbeiten.

Küche
Eingehende Bestellungen erscheinen in chronologischer Reihenfolge auf einem Küchenschirm. Sobald ein Gericht servierbereit ist, kann der Koch dies mit einem Knopfdruck bestätigen.

Bedienung
Das Servicepersonal sieht sofort auf einem Ausgabebildschirm, dass die Bestellung bereit ist. Durch einen Klick auf OK bestätigt das Personal, dass die Bestellung zum Tisch gebracht wird.

Verfügbar ab Juli 2025.

Mit Xootle POS spielt es keine Rolle, wie Sie das Gastronomie-Kassensystem nutzen möchten.

Unterstützte Geräte

• Smartphones mit Android und iOS
• Tablets mit Linux, Android, iOS und Windows
• Touchscreen-Computer mit Linux, Android, iOS oder Windows
• Thin Clients
• Einplatinencomputer (SBCs): Raspberry Pi, Radxa Boards, Orange Pi und andere SBCs

Wenn Sie einen Browser verwenden können, können Sie Xootle nutzen. So haben Sie ein iPad Kassensystem und ein Android Kassensystem in einem!

Ermöglichen Sie Ihren Gästen, einfach online einen Tisch zu reservieren, direkt über Ihre eigene Website oder über Verknüpfungen mit bestehenden Bestellplattformen.

Geringere Kosten mit Ihrer eigenen Buchungsmaschine
Mit unserer integrierten Reservierungsmodul können Gäste Tische zu einem Bruchteil der Kosten externer Plattformen reservieren. Reservierungen werden automatisch in Ihr System integriert. Sie zahlen nur 0,60 € pro erfolgreicher Reservierung.

Online-Zahlungen ohne zusätzliche Kosten
Gäste können direkt online bezahlen. Für diese Funktion fallen keine zusätzlichen Kosten an, lediglich die üblichen Transaktionsgebühren

Lassen Sie Ihre Kunden einfach Speisen und Getränke über Ihre eigene Website bestellen, zum Abholen oder Liefern.

Bestellungen über Ihre eigene Buchungsmaschine
Mit unserer integrierten Bestellmaschine können Kunden direkt Bestellungen aufgeben und online bezahlen. Die Bestellungen werden automatisch im System verarbeitet. Unabhängig von Betrag oder Menge der Bestellung zahlen Sie nur 0,60 € pro erfolgreicher Bestellung.

Keine zusätzlichen Kosten bei Online-Zahlungen
Online-Zahlungen sind ohne zusätzliche Kosten möglich, Sie zahlen nur die standardmäßigen Transaktionskosten

Das Kassensystem läuft vollständig in der Cloud. Für anspruchsvolle Unternehmer gibt es jedoch auch eine Hybrid-Version.

Cloud
Heute arbeiten alle Bezahlsysteme über das Internet, und das gilt auch für Xootle. Bei einem Internetausfall können Sie mit dem richtigen Internetanbieter automatisch auf mobiles Internet umschalten, sodass Ihr Kassensystem und zum Beispiel Ihr Online-Reservierungssystem betriebsbereit bleiben.

Hybrid
Für alle, die noch mehr Sicherheit wünschen, gibt es ein Hybrid-Kassensystem. Sie erhalten einen Mini-Server, mit dem Sie lokal arbeiten können. Wir sorgen für eine automatische Synchronisation zwischen Cloud und Hybrid-Lösung.

Immer up to date!
Wir liefern den Mini-Server, verwalten ihn und aktualisieren ihn automatisch.

Fester Monatspreis
Keine Überraschungen, Xootle Hybrid ist zu einem festen monatlichen Preis erhältlich.

Offline-Zahlungen
Zusammen mit der Offline-Zahlungsfunktion können Sie auch bei einem Internetausfall Zahlungen bis zu einem vereinbarten Limit akzeptieren. Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Transaktionen im Hintergrund verarbeitet und synchronisiert.

Alle Aktivitäten im POS-System sind automatisch im buchhaltungssoftware enthalten. Sie müssen nichts weiter tun.

Dank der automatischen Verbindung Ihres POS-Systems mit unserer Buchhaltungssoftware sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Im Gastgewerbe dreht sich alles um Service, nicht um Verwaltung. Deshalb ist das Buchhaltungspaket bei Xootle standardmäßig ohne weitere Kosten enthalten!

Berichte sind direkt verfügbar, da kein "Night Audit" erforderlich ist. Über die Berichte können Sie Daten täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder für einen eigenen Zeitraum einsehen.

Der Tagesabschluss erfolgt einfach über die Z-Berichte. Das System beginnt automatisch vom letzten Kassenabschluss bis zum aktuellen Zeitpunkt, an dem alles abgeschlossen wird.

Mit dem Gastronomie-Kassensystem können Bestellungen an eine Druckgruppe gesendet werden, an die ein oder mehrere POS-Drucker angeschlossen sind. Wir liefern MQTT POS-Drucker, die keine Installation auf Ihrem Computer erfordern.

Was ist MQTT?
MQTT (Message Queuing Telemetry Transport) ist ein leichtgewichtiges und zukunftssicheres Kommunikationsprotokoll.

Zuverlässig und schnell

• Bestellungen werden direkt gesendet und verarbeitet.
• Keine Treiber notwendig
• Die Drucker funktionieren ohne Installation.
• Geeignet für PC, Tablet und Smartphone
• Bestellungen können einfach von verschiedenen Geräten gesendet werden.

Haben Sie bereits einen POS-Drucker?
Haben Sie kürzlich einen neuen POS-Drucker gekauft? Dann bietet vielleicht ein MQTT Printserver eine Lösung. Die meisten modernen POS-Drucker können dennoch unsere MQTT-Druckmöglichkeiten nutzen.

Ein neuer 80 mm MQTT Drucker ab 189,00 € exkl. MwSt.
Besuchen Sie unsere Seite über MQTT-Drucker.

Diese FAQs bieten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Vorteile des Kassensystems für die Gastronomie.