Was große Anbieter können — zum kleinen Preis.
Die vollständige Hotelsoftware.
Ohne Kompromisse.
Ab 9,95 €/Monatlich
Alles, was Ihr Hotel braucht: PMS, POS, Channel Manager, Booking Engine und Buchhaltung in einem System. Von der Pension bis zum Hotel mit 300 Zimmern.
✓ DSGVO-konform · ✓ GoBD-konform · ✓ E-Rechnung-fähig · ✓ Serverstandort EU
Hotelsoftware
✓ DSGVO-konform
✓ GoBD-konform
✓ E-Rechnung-fähig
✓ Serverstandort EU
Xootle erfüllt alle deutschen gesetzlichen Anforderungen.
Als Hotelier in Deutschland sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre digitale Buchhaltung nach bestimmten Standards zu führen. Xootle ist vollständig auf diese Anforderungen ausgerichtet, ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand für Sie.
DSGVO
Xootle verarbeitet alle Gäste- und Betriebsdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Gästedaten werden sicher gespeichert und sind auf Anfrage jederzeit löschbar. Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Dies ist eine gesetzliche Pflicht für alle Software-Anbieter, die personenbezogene Daten verarbeiten.
GoBD
Unsere Hotelsoftware entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
DSGVO
Xootle verarbeitet alle Gäste- und Betriebsdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Gästedaten werden sicher gespeichert und sind auf Anfrage jederzeit löschbar. Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Dies ist eine gesetzliche Pflicht für alle Software-Anbieter, die personenbezogene Daten verarbeiten.
GoBD
Unsere Hotelsoftware entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
Das bedeutet:
Rechnungen und Buchungen sind unveränderlich gespeichert und vollständig nachvollziehbar. Alle Finanzdaten werden revisionssicher archiviert. Bei einer Betriebsprüfung können die Daten in einem maschinenlesbaren Format exportiert werden.
E-Rechnung-fähig
Ab 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) in Deutschland schrittweise Pflicht im B2B-Verkehr. Xootle unterstützt Sie bei der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format, sodass Sie bestens auf diese Anforderung vorbereitet sind.
Made in Europe, gehostet in Europe
Xootle ist ein zu 100 % europäisches Unternehmen und hostet alle Daten in Europa.
Sicher und vertrauenswürdig!
Rechnungen und Buchungen sind unveränderlich gespeichert und vollständig nachvollziehbar. Alle Finanzdaten werden revisionssicher archiviert. Bei einer Betriebsprüfung können die Daten in einem maschinenlesbaren Format exportiert werden.
E-Rechnung-fähig
Ab 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) in Deutschland schrittweise Pflicht im B2B-Verkehr. Xootle unterstützt Sie bei der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format, sodass Sie bestens auf diese Anforderung vorbereitet sind.
Made in Europe, gehostet in Europe
Xootle ist ein zu 100 % europäisches Unternehmen und hostet alle Daten in Europa.
Sicher und vertrauenswürdig!
Wie funktionieren Check-in und Check-out?
Xootle ist darauf ausgelegt, Ihren Hotelalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Neue Mitarbeiter lernen die wichtigsten Funktionen in wenigen Minuten.
Sobald eine Buchung erstellt wurde, sehen alle Arbeitsplätze die Unterkunft sofort als belegt. Die Verfügbarkeit wird automatisch an Ihre Buchungskanäle übermittelt.
Online-Reservierungen werden direkt übernommen, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Eine Reservierung in 4 Schritten
Sobald eine Buchung erstellt wurde, sehen alle Arbeitsplätze die Unterkunft sofort als belegt. Die Verfügbarkeit wird automatisch an Ihre Buchungskanäle übermittelt.
Online-Reservierungen werden direkt übernommen, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Eine Reservierung in 4 Schritten
-
Zeitraum auswählen
-
Gast auswählen
-
Preisgestaltung festlegen
-
OK klicken – die Buchung ist gespeichert
Wie benutzerfreundlich ist der Belegungsplan?
Der Belegungsplan ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen! Unser Motto: Wenn sogar Ihre Großeltern die Hotelsoftware bedienen können, dann haben wir alles richtig gemacht.
Schnell und zuverlässig!
Unser Reservierungssystem arbeitet schnell und zuverlässig. Dank automatischer Updates verfügen Sie stets über die neueste Programmversion.
Belegungsplan
Der Belegungsplan ist übersichtlich. Sie können Reservierungen pro Nacht, pro Tag, pro Tagesabschnitt, pro Stunde, pro Minute und pro Sekunde vornehmen.
Übersichten
Die umfangreichen und einfach zu verwendenden Übersichten bieten Ihnen alle erforderlichen Informationen, um beispielsweise Kundendaten, Rechnungen, Umsatzstatistiken und weitere Daten abzurufen.
Schnell und zuverlässig!
Unser Reservierungssystem arbeitet schnell und zuverlässig. Dank automatischer Updates verfügen Sie stets über die neueste Programmversion.
Belegungsplan
Der Belegungsplan ist übersichtlich. Sie können Reservierungen pro Nacht, pro Tag, pro Tagesabschnitt, pro Stunde, pro Minute und pro Sekunde vornehmen.
Übersichten
Die umfangreichen und einfach zu verwendenden Übersichten bieten Ihnen alle erforderlichen Informationen, um beispielsweise Kundendaten, Rechnungen, Umsatzstatistiken und weitere Daten abzurufen.
Was kann man mit dem Reservierungsbildschirm machen?
Über den Reservierungsbildschirm können Sie ein oder mehrere Objekte, wie beispielsweise Zimmer, Ferienhäuser oder Gebäude, buchen.
Jedes Objekt verfügt über eine eigene Preisgestaltung und eigene Gastdaten. Das ist besonders praktisch bei Buchungen mit mehreren Zimmern oder unterschiedlichen Zeiträumen eines häufig wiederkehrenden Gastes.
Auf einen Blick sehen Sie, ob noch eine Zahlung fällig ist oder nicht. Für Geschäftskunden können Sie mit einem Klick die Mehrwertsteuer anzeigen lassen.
Anmerkungen können im Reiter „Kommentare” vorgenommen werden. Optionale Artikel können Sie einfach hinzufügen.
Geschäftlich oder privat? Diese Angabe können Sie im Reservierungsbildschirm vornehmen.
Jedes Objekt verfügt über eine eigene Preisgestaltung und eigene Gastdaten. Das ist besonders praktisch bei Buchungen mit mehreren Zimmern oder unterschiedlichen Zeiträumen eines häufig wiederkehrenden Gastes.
Auf einen Blick sehen Sie, ob noch eine Zahlung fällig ist oder nicht. Für Geschäftskunden können Sie mit einem Klick die Mehrwertsteuer anzeigen lassen.
Anmerkungen können im Reiter „Kommentare” vorgenommen werden. Optionale Artikel können Sie einfach hinzufügen.
Geschäftlich oder privat? Diese Angabe können Sie im Reservierungsbildschirm vornehmen.
Housekeeping – immer den Überblick behalten
Mit Xootle stehen Ihrem Reinigungsteam alle erforderlichen Informationen direkt auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
Zimmerstatus auf einen Blick
Sehen Sie in Echtzeit, welche Zimmer sauber, in Bearbeitung oder noch zu reinigen sind. So vermeiden Sie Zettelwirtschaft und Missverständnisse.
Aufgaben zuweisen
Verteilen Sie Reinigungsaufgaben direkt im System an einzelne Mitarbeiter. So weiß jeder, was zu tun ist – ganz ohne Morgenmeeting.
Automatische Meldungen bei Early- und Late-Check-out
Wenn ein Gast früher abreist oder später auscheckt als geplant, informiert Xootle Ihr Reinigungsteam sofort. Die Zimmer stehen dadurch schneller zur Verfügung, was sich positiv auf Ihre Auslastung auswirkt.
Rapportage & Statistiken
Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die Reinigungszeiten und -leistungen. Das ist besonders nützlich für die Planung und das Personalmanagement an Tagen mit viel Betrieb.
Zimmerstatus auf einen Blick
Sehen Sie in Echtzeit, welche Zimmer sauber, in Bearbeitung oder noch zu reinigen sind. So vermeiden Sie Zettelwirtschaft und Missverständnisse.
Aufgaben zuweisen
Verteilen Sie Reinigungsaufgaben direkt im System an einzelne Mitarbeiter. So weiß jeder, was zu tun ist – ganz ohne Morgenmeeting.
Automatische Meldungen bei Early- und Late-Check-out
Wenn ein Gast früher abreist oder später auscheckt als geplant, informiert Xootle Ihr Reinigungsteam sofort. Die Zimmer stehen dadurch schneller zur Verfügung, was sich positiv auf Ihre Auslastung auswirkt.
Rapportage & Statistiken
Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die Reinigungszeiten und -leistungen. Das ist besonders nützlich für die Planung und das Personalmanagement an Tagen mit viel Betrieb.
Gibt es umfassende Integrationen innerhalb von Xootle?
Die Hotelsoftware verfügt über diverse Integrationen.
POS
So können Sie beispielsweise Umsätze aus dem Point-of-Sale-System in das Online-Reservierungssystem überbuchen. Diese bleiben als solche erkennbar, sodass die Herkunft der Umsätze klar ist.
Channel Manager
Die Hotelsoftware verfügt über eine Integration zu dem Xootle Channel Manager. Dabei wird die Verfügbarkeit kontinuierlich aktualisiert und Buchungen werden automatisch von einem Buchungskanal übernommen.
Channel
Über den Buchungsschirm im PMS können Sie auf einen Reiter zugreifen, in dem alle Reservierungsinformationen aus dem Channel Manager aufgeführt sind. So können Sie mit Ihrem Gast kommunizieren.
Buchungs-Website
Über die eigene Website können auch Buchungen vorgenommen werden. Ihnen steht eine eigene Booking Engine mit Ihren Preisen und Angeboten zur Verfügung. Ihre Website ist ebenfalls ein Channel und als solcher erkennbar.
Buchhaltung
Alle eingegebenen Daten stehen sofort in Xootle Finance zur Verfügung. Auch hier kommt eine vollständige Integration zum Einsatz, sodass Sie nie auf Ihre Zahlen warten müssen. Sie sind immer sofort verfügbar.
POS
So können Sie beispielsweise Umsätze aus dem Point-of-Sale-System in das Online-Reservierungssystem überbuchen. Diese bleiben als solche erkennbar, sodass die Herkunft der Umsätze klar ist.
Channel Manager
Die Hotelsoftware verfügt über eine Integration zu dem Xootle Channel Manager. Dabei wird die Verfügbarkeit kontinuierlich aktualisiert und Buchungen werden automatisch von einem Buchungskanal übernommen.
Channel
Über den Buchungsschirm im PMS können Sie auf einen Reiter zugreifen, in dem alle Reservierungsinformationen aus dem Channel Manager aufgeführt sind. So können Sie mit Ihrem Gast kommunizieren.
Buchungs-Website
Über die eigene Website können auch Buchungen vorgenommen werden. Ihnen steht eine eigene Booking Engine mit Ihren Preisen und Angeboten zur Verfügung. Ihre Website ist ebenfalls ein Channel und als solcher erkennbar.
Buchhaltung
Alle eingegebenen Daten stehen sofort in Xootle Finance zur Verfügung. Auch hier kommt eine vollständige Integration zum Einsatz, sodass Sie nie auf Ihre Zahlen warten müssen. Sie sind immer sofort verfügbar.
Hotel Software - Property Management System
Ein leistungsstarkes Hotel-Management-System mit vielen Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.
Mehrere Planboards
Sie können verschiedene Planboards verwenden, beispielsweise für Tagesabschnitte, stundenweise oder für Nächte und Tage.
Preispakete
Preispakete sind Rack Rates, Preispläne, Tarife oder Preisstrukturen, die Sie im gesamten PMS-System nutzen können. Sie können dasselbe Preispaket mehreren Objekttypen, beispielsweise Zimmern, zuordnen.
Rechnungen erstellen
Sie können direkt aus dem Reservierungsprogramm Rechnungen erstellen. Dabei können Sie zwischen einer Teilrechnung und einer vollständigen Rechnung wählen. Sie können außerdem festlegen, ob die Rechnung pro Zimmer oder für alle Zimmer einer Buchung erstellt werden soll.
E-Mail und PDF
Rechnungen und Briefe können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Auch PDF-Dateien mit Informationen oder Ihren Bedingungen können automatisch mitgesendet werden.
Layouts
Für Rechnungen, Briefe und E-Mails stehen Layouts zur Verfügung. Sie können Ihr eigenes Logo hinzufügen und die Texte personalisieren.
Zahlungen
Sie haben alle Zahlungen Ihrer Gäste auf einen Blick im Überblick. Zudem können Sie direkt Zahlungen ausführen, die mit dem Zahlungsterminal verbunden sind.
Management
Mit Xootle erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Reservierungen, Umsatz, Auslastung und Leistung pro Kategorie. Auf Basis dieser Daten können Sie bei Bedarf einfach nachjustieren und optimieren.
Channels
Alle Informationen eines Channels werden übersichtlich im PMS dargestellt und sind ohne Umwege direkt einsehbar.
Umsatzberichte
Sie können den Umsatz pro eingestelltem Zeitraum in übersichtlichen Berichten einsehen. Zudem können Sie die Daten nach eigenen Wünschen sortieren und filtern.
Frequently asked questions
FAQ zum Hotel software
Bei Xootle legen wir Wert auf Klarheit, um Überraschungen zu vermeiden.
Gibt es zusätzliche Kosten pro Terminal?
Nein, Sie können Xootle auf so vielen Terminals verwenden, wie Sie möchten. Es gibt jedoch ein Limit von fünf gleichzeitigen Nutzern. Gegen einen kleinen Aufpreis können Sie jedoch mehr gleichzeitige Nutzer hinzubuchen.
Wenn in Ihrem Unternehmen drei Teams mit jeweils fünf Mitarbeitern arbeiten, können insgesamt 15 Personen beschäftigt werden. Jedes Team hat seine eigene Schicht. Sie können dann mit einer Standardlizenz arbeiten.
Wir sind auch nicht so streng mit dieser Norm. Wir geben nur dann ein Signal, wenn ständig mehr als fünf Benutzer gleichzeitig arbeiten. Haben Sie an einem Abend einmal zehn Mitarbeiter gleichzeitig im Einsatz? Auch das ist kein Problem.
Wenn in Ihrem Unternehmen drei Teams mit jeweils fünf Mitarbeitern arbeiten, können insgesamt 15 Personen beschäftigt werden. Jedes Team hat seine eigene Schicht. Sie können dann mit einer Standardlizenz arbeiten.
Wir sind auch nicht so streng mit dieser Norm. Wir geben nur dann ein Signal, wenn ständig mehr als fünf Benutzer gleichzeitig arbeiten. Haben Sie an einem Abend einmal zehn Mitarbeiter gleichzeitig im Einsatz? Auch das ist kein Problem.
Ist dafür immer eine Internetverbindung notwendig?
Ja und nein.
Unsere Hotelsoftware ist sowohl als Cloud-PMS als auch in einer lokal installierten Version (Hybrid) verfügbar.
Wenn Sie ausschließlich in der Cloud arbeiten, benötigen Sie selbstverständlich immer eine Internetverbindung. Dabei ist die Geschwindigkeit nicht so entscheidend. Je zuverlässiger die Verbindung ist, desto besser.
Wenn Sie das Hybrid-Modul verwenden, können Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten.
Unsere Hotelsoftware ist sowohl als Cloud-PMS als auch in einer lokal installierten Version (Hybrid) verfügbar.
Wenn Sie ausschließlich in der Cloud arbeiten, benötigen Sie selbstverständlich immer eine Internetverbindung. Dabei ist die Geschwindigkeit nicht so entscheidend. Je zuverlässiger die Verbindung ist, desto besser.
Wenn Sie das Hybrid-Modul verwenden, können Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten.
Ist Xootle mehrsprachig?
Ja, Xootle ist vollständig mehrsprachig. Das gilt sowohl für die Nutzung als auch für die Funktionalität. Sie können jedem Kunden ein Schreiben, eine Rechnung oder eine E-Mail in seiner Sprache senden.
Darf ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja, Sie können Ihr eigenes Logo in Briefen, Rechnungen und E-Mails verwenden.
Ist Xootle einfach anzuwenden?
Ja, auf jeden Fall. Mithilfe einer kurzen Anleitung kann man eine Reservierung tätigen und die Ankunfts- und Abreiseliste einsehen.
Ist Xootle auch eine Hotelsoftware für kleine Hotels?
Ja, Xootle PMS eignet sich für kleine, mittlere und große Hotels. Dank unserer Preisgestaltung kann sich jeder unsere Hotelsoftware leisten. Sie müssen auch keinen Netzwerkadministrator beauftragen, da Sie alles über Ihren Browser erledigen können. Das funktioniert über Ihr Tablet, iPhone, Android, PC und Mac.
Muss ich Wartungsarbeiten an der Hotelsoftware durchführen?
Nein, Wartungsarbeiten sind nicht mehr erforderlich. Diese Zeiten sind vorbei. Wir stellen sicher, dass das System stets auf dem neuesten Stand ist. Wir führen Updates automatisch durch. Von kleinen Updates bemerken Sie nichts, bei größeren Updates müssen Sie zehn Sekunden warten und können anschließend weiterarbeiten. Zudem werden mehrmals täglich Backups Ihrer Daten erstellt.
Ist Xootle eine DSGVO- und GoBD-konforme Hotelsoftware?
Ja. Xootle erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO und der GoBD. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland und den Niederlanden gespeichert. Auf Anfrage erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Ist Xootle auch eine Hotelsoftware für Pensionen und B&Bs?
Ja, Xootle ist ideal für Pensionen, B&Bs, kleine Hotels und Ferienparks. Dank der einfachen Bedienung und des günstigen Einstiegspreises ab 9,95 €/Monat lohnt sich Xootle schon ab wenigen Zimmern.
Unterstützt Xootle die E-Rechnung für deutsche Hotels?
Ja. Xootle unterstützt die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen gemäß den deutschen gesetzlichen Anforderungen – automatisch und ohne Mehraufwand.
Kann ich mit Xootle den digitalen Meldeschein nutzen?
Ja. Gäste können den Meldeschein digital über den Online-Check-in ausfüllen. Xootle erstellt den Meldeschein automatisch als PDF und stellt alle Daten bei einer behördlichen Prüfung als Export bereit.
Was kostet Xootle als Hotelsoftware pro Monat?
Xootle ist bereits ab 9,95 €/Monat verfügbar – inklusive PMS, Belegungsplan und Reservierungssystem. Weitere Module wie Kassensystem, Channel Manager, Buchhaltung und Zahlungen können dazu gebucht werden. Mit unserem Vergleichsrechner sehen Sie in 60 Sekunden, wie viel Sie im Vergleich zu Ihrer aktuellen Lösung sparen.
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