Hotelsoftware
Mühelose Buchungen und effizientes Management.
Die All-in-one-Plattform von Xootle ist perfekt für Hotels, kleine Hotels und Bed-&-Breakfast-Anbieter sowie Fachleute aus dem Gastgewerbe. Mit ihr behalten Sie die volle Kontrolle über Reservierungen, Gäste und Ihre täglichen Abläufe.
Die All-in-one-Plattform von Xootle ist perfekt für Hotels, kleine Hotels und Bed-&-Breakfast-Anbieter sowie Fachleute aus dem Gastgewerbe. Mit ihr behalten Sie die volle Kontrolle über Reservierungen, Gäste und Ihre täglichen Abläufe.
Planboard
Sie ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen! Unser Motto: Wenn sogar Ihre Großeltern die Hotelsoftware bedienen können, dann haben wir alles richtig gemacht.
Schnell und zuverlässig!
Unser Reservierungssystem arbeitet schnell und zuverlässig. Dank automatischer Updates verfügen Sie stets über die neueste Programmversion.
Planboard
Das übersichtliche Planboard können Sie für Reservierungen pro Nacht, Tag, Tagesabschnitt, Stunde, Minute und sogar Sekunde nutzen.
Übersichten
Die umfangreichen und einfach zu verwendenden Übersichten bieten Ihnen alle erforderlichen Informationen, um beispielsweise Kundendaten, Rechnungen, Umsatzstatistiken und weitere Daten abzurufen.
Schnell und zuverlässig!
Unser Reservierungssystem arbeitet schnell und zuverlässig. Dank automatischer Updates verfügen Sie stets über die neueste Programmversion.
Planboard
Das übersichtliche Planboard können Sie für Reservierungen pro Nacht, Tag, Tagesabschnitt, Stunde, Minute und sogar Sekunde nutzen.
Übersichten
Die umfangreichen und einfach zu verwendenden Übersichten bieten Ihnen alle erforderlichen Informationen, um beispielsweise Kundendaten, Rechnungen, Umsatzstatistiken und weitere Daten abzurufen.
Check-in & Check-out
Bei Xootle denken wir in Lösungen, damit Ihre Probleme verschwinden oder zumindest beherrschbar werden.
Die Schulung Ihres Personals ist einfach. Die wichtigsten Funktionen des Online-Reservierungssystems sind in fünf Minuten zu erlernen.
Reservierungen können in vier einfachen Schritten erstellt werden.
Die Buchung ist nun im Buchungssystem erstellt. Über das Planboard und die Übersichten ist an jedem Arbeitsplatz sofort sichtbar, dass die Unterkunft gebucht ist. Ihre Verfügbarkeit wird automatisch an die Buchungskanäle aktualisiert.
Reservierungen über das Internet werden automatisch in das System aufgenommen. Hierfür müssen Sie nichts weiter tun.
Die Schulung Ihres Personals ist einfach. Die wichtigsten Funktionen des Online-Reservierungssystems sind in fünf Minuten zu erlernen.
Reservierungen können in vier einfachen Schritten erstellt werden.
- Wählen Sie den Zeitraum.
- Wählen Sie den Kunden.
- Wählen Sie die Preisgestaltung.
- Klicken Sie auf OK.
Die Buchung ist nun im Buchungssystem erstellt. Über das Planboard und die Übersichten ist an jedem Arbeitsplatz sofort sichtbar, dass die Unterkunft gebucht ist. Ihre Verfügbarkeit wird automatisch an die Buchungskanäle aktualisiert.
Reservierungen über das Internet werden automatisch in das System aufgenommen. Hierfür müssen Sie nichts weiter tun.
Buchungsbildschirm
Über den Buchungsbildschirm können Sie ein oder mehrere Objekte, wie beispielsweise Zimmer, Ferienhäuser oder Gebäude, buchen.
Jedes Objekt verfügt über eine eigene Preisgestaltung und eigene Gastdaten. Das ist besonders praktisch bei Buchungen mit mehreren Zimmern oder unterschiedlichen Zeiträumen eines häufig wiederkehrenden Gastes.
Auf einen Blick sehen Sie, ob noch eine Zahlung fällig ist oder nicht. Für Geschäftskunden können Sie mit einem Klick die Mehrwertsteuer anzeigen lassen.
Anmerkungen können im Reiter „Kommentare” vorgenommen werden. Optionale Artikel können Sie einfach hinzufügen.
Geschäftlich oder privat? Diese Angabe können Sie im Buchungsbildschirm vornehmen.
Jedes Objekt verfügt über eine eigene Preisgestaltung und eigene Gastdaten. Das ist besonders praktisch bei Buchungen mit mehreren Zimmern oder unterschiedlichen Zeiträumen eines häufig wiederkehrenden Gastes.
Auf einen Blick sehen Sie, ob noch eine Zahlung fällig ist oder nicht. Für Geschäftskunden können Sie mit einem Klick die Mehrwertsteuer anzeigen lassen.
Anmerkungen können im Reiter „Kommentare” vorgenommen werden. Optionale Artikel können Sie einfach hinzufügen.
Geschäftlich oder privat? Diese Angabe können Sie im Buchungsbildschirm vornehmen.
Umfassende Integrationen innerhalb von Xootle
Die Hotelsoftware verfügt über diverse Integrationen.
POS
So können Sie beispielsweise Umsätze aus dem Point-of-Sale-System in das Online-Reservierungssystem überbuchen. Diese bleiben als solche erkennbar, sodass die Herkunft der Umsätze klar ist.
Channel Manager
Die Hotelsoftware verfügt über eine Integration zu dem Xootle Channel Manager. Dabei wird die Verfügbarkeit kontinuierlich aktualisiert und Buchungen werden automatisch von einem Buchungskanal übernommen.
Channel
Über den Buchungsschirm im PMS können Sie auf einen Reiter zugreifen, in dem alle Reservierungsinformationen aus dem Channel Manager aufgeführt sind. So können Sie mit Ihrem Gast kommunizieren.
Buchungs-Website
Über die eigene Website können auch Buchungen vorgenommen werden. Ihnen steht eine eigene Booking Engine mit Ihren Preisen und Angeboten zur Verfügung. Ihre Website ist ebenfalls ein Channel und als solcher erkennbar.
Buchhaltung
Alle eingegebenen Daten stehen sofort in Xootle Finance zur Verfügung. Auch hier kommt eine vollständige Integration zum Einsatz, sodass Sie nie auf Ihre Zahlen warten müssen. Sie sind immer sofort verfügbar.
POS
So können Sie beispielsweise Umsätze aus dem Point-of-Sale-System in das Online-Reservierungssystem überbuchen. Diese bleiben als solche erkennbar, sodass die Herkunft der Umsätze klar ist.
Channel Manager
Die Hotelsoftware verfügt über eine Integration zu dem Xootle Channel Manager. Dabei wird die Verfügbarkeit kontinuierlich aktualisiert und Buchungen werden automatisch von einem Buchungskanal übernommen.
Channel
Über den Buchungsschirm im PMS können Sie auf einen Reiter zugreifen, in dem alle Reservierungsinformationen aus dem Channel Manager aufgeführt sind. So können Sie mit Ihrem Gast kommunizieren.
Buchungs-Website
Über die eigene Website können auch Buchungen vorgenommen werden. Ihnen steht eine eigene Booking Engine mit Ihren Preisen und Angeboten zur Verfügung. Ihre Website ist ebenfalls ein Channel und als solcher erkennbar.
Buchhaltung
Alle eingegebenen Daten stehen sofort in Xootle Finance zur Verfügung. Auch hier kommt eine vollständige Integration zum Einsatz, sodass Sie nie auf Ihre Zahlen warten müssen. Sie sind immer sofort verfügbar.
Hotel Software - Property Management System
Ein leistungsstarkes Hotel-Management-System mit vielen Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.
Mehrere Planboards
Sie können verschiedene Planboards verwenden, beispielsweise für Tagesabschnitte, stundenweise oder für Nächte und Tage.
Preispakete
Preispakete sind Rack Rates, Preispläne, Tarife oder Preisstrukturen, die Sie im gesamten PMS-System nutzen können. Sie können dasselbe Preispaket mehreren Objekttypen, beispielsweise Zimmern, zuordnen.
Rechnungen erstellen
Sie können direkt aus dem Reservierungsprogramm Rechnungen erstellen. Dabei können Sie zwischen einer Teilrechnung und einer vollständigen Rechnung wählen. Sie können außerdem festlegen, ob die Rechnung pro Zimmer oder für alle Zimmer einer Buchung erstellt werden soll.
E-Mail und PDF
Rechnungen und Briefe können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Auch PDF-Dateien mit Informationen oder Ihren Bedingungen können automatisch mitgesendet werden.
Layouts
Für Rechnungen, Briefe und E-Mails stehen Layouts zur Verfügung. Sie können Ihr eigenes Logo hinzufügen und die Texte personalisieren.
Zahlungen
Sie haben alle Zahlungen Ihrer Gäste auf einen Blick im Überblick. Zudem können Sie direkt Zahlungen ausführen, die mit dem Zahlungsterminal verbunden sind.
Management
Mit Xootle erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Reservierungen, Umsatz, Auslastung und Leistung pro Kategorie. Auf Basis dieser Daten können Sie bei Bedarf einfach nachjustieren und optimieren.
Channels
Alle Informationen eines Channels werden übersichtlich im PMS dargestellt und sind ohne Umwege direkt einsehbar.
Umsatzberichte
Sie können den Umsatz pro eingestelltem Zeitraum in übersichtlichen Berichten einsehen. Zudem können Sie die Daten nach eigenen Wünschen sortieren und filtern.
FAQ zum Hotel software
Bei Xootle legen wir Wert auf Klarheit, um Überraschungen zu vermeiden.
Gibt es zusätzliche Kosten pro Terminal?
Nein, Sie können Xootle auf so vielen Terminals verwenden, wie Sie möchten. Es gibt jedoch ein Limit von fünf gleichzeitigen Nutzern. Gegen einen kleinen Aufpreis können Sie jedoch mehr gleichzeitige Nutzer hinzubuchen.
Wenn in Ihrem Unternehmen drei Teams mit jeweils fünf Mitarbeitern arbeiten, können insgesamt 15 Personen beschäftigt werden. Jedes Team hat seine eigene Schicht. Sie können dann mit einer Standardlizenz arbeiten.
Wir sind auch nicht so streng mit dieser Norm. Wir geben nur dann ein Signal, wenn ständig mehr als fünf Benutzer gleichzeitig arbeiten. Haben Sie an einem Abend einmal zehn Mitarbeiter gleichzeitig im Einsatz? Auch das ist kein Problem.
Wenn in Ihrem Unternehmen drei Teams mit jeweils fünf Mitarbeitern arbeiten, können insgesamt 15 Personen beschäftigt werden. Jedes Team hat seine eigene Schicht. Sie können dann mit einer Standardlizenz arbeiten.
Wir sind auch nicht so streng mit dieser Norm. Wir geben nur dann ein Signal, wenn ständig mehr als fünf Benutzer gleichzeitig arbeiten. Haben Sie an einem Abend einmal zehn Mitarbeiter gleichzeitig im Einsatz? Auch das ist kein Problem.
Ist dafür immer eine Internetverbindung notwendig?
Ja und nein.
Unsere Hotelsoftware ist sowohl als Cloud-PMS als auch in einer lokal installierten Version (Hybrid) verfügbar.
Wenn Sie ausschließlich in der Cloud arbeiten, benötigen Sie selbstverständlich immer eine Internetverbindung. Dabei ist die Geschwindigkeit nicht so entscheidend. Je zuverlässiger die Verbindung ist, desto besser.
Wenn Sie das Hybrid-Modul verwenden, können Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten.
Unsere Hotelsoftware ist sowohl als Cloud-PMS als auch in einer lokal installierten Version (Hybrid) verfügbar.
Wenn Sie ausschließlich in der Cloud arbeiten, benötigen Sie selbstverständlich immer eine Internetverbindung. Dabei ist die Geschwindigkeit nicht so entscheidend. Je zuverlässiger die Verbindung ist, desto besser.
Wenn Sie das Hybrid-Modul verwenden, können Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten.
Ist Xootle mehrsprachig?
Ja, Xootle ist vollständig mehrsprachig. Das gilt sowohl für die Nutzung als auch für die Funktionalität. Sie können jedem Kunden ein Schreiben, eine Rechnung oder eine E-Mail in seiner Sprache senden.
Darf ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja, Sie können Ihr eigenes Logo in Briefen, Rechnungen und E-Mails verwenden.
Ist Xootle einfach anzuwenden?
Ja, auf jeden Fall. Mithilfe einer kurzen Anleitung kann man eine Reservierung tätigen und die Ankunfts- und Abreiseliste einsehen.
Ist Xootle auch eine Hotelsoftware für kleine Hotels?
Ja, Xootle PMS eignet sich für kleine, mittlere und große Hotels. Dank unserer Preisgestaltung kann sich jeder unsere Hotelsoftware leisten. Sie müssen auch keinen Netzwerkadministrator beauftragen, da Sie alles über Ihren Browser erledigen können. Das funktioniert über Ihr Tablet, iPhone, Android, PC und Mac..
Muss ich Wartungsarbeiten an der Hotelsoftware durchführen?
Nein, Wartungsarbeiten sind nicht mehr erforderlich. Diese Zeiten sind vorbei. Wir stellen sicher, dass das System stets auf dem neuesten Stand ist. Wir führen Updates automatisch durch. Von kleinen Updates bemerken Sie nichts, bei größeren Updates müssen Sie zehn Sekunden warten und können anschließend weiterarbeiten. Zudem werden mehrmals täglich Backups Ihrer Daten erstellt.
Xootle Hotel Software - PMS
HERGESTELLT IN EUROPA